在消费市场的长河中，有这样一个国民经典零食品牌，它历经三十余载的风雨洗礼，凭借着独特的口感和优质的品质，畅销全国，深受广大消费者的喜爱。然而，随着企业规模的不断扩大，年单据量高达2.6亿的它，却在财务管理的道路上遭遇了重重困境。该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，使得财务管理工作变得繁杂且低效。在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，为该品牌带来了新的转机。
业务迷局：财务管理的重重挑战
在企业的运营过程中，财务管理的每一个环节都至关重要。而该零食品牌在财务管理方面，正面临着诸多棘手的问题。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，然后再进行人工记账。这种繁琐的操作不仅耗费了大量的时间和精力，还使得财务人员无法从日常的记账工作中解脱出来，去发挥更有价值的财务管理职能。
事前事中管控的不连贯，也让企业在差旅成本控制上举步维艰。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。每一笔不必要的差旅开支，都像一滴水，看似微不足道，却在不断地侵蚀着企业的利润。
企业档案数字化的重要性在此时显得尤为突出。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅效率低下，还容易出错。为了管理这些档案，企业投入了高额的人力和物力，但效果却不尽如人意。
破局之钥：合思的解决方案
面对该品牌的财务管理难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等多个环节。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城具有便捷申请、同屏比价等特点，员工可以在申请差旅的同时，快速比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。这不仅提高了员工的差旅体验，也为企业节省了差旅成本。
财务核算和记账环节，线上统一开票的情况下，系统可以自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的开票和记账方式，既满足了企业不同业务场景的需求，又提高了财务工作的效率。
在档案管理环节，合思更是发挥了其在企业档案数字化方面的优势。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过智能技术，档案的管理变得更加高效、准确和安全。
落地之路：解决方案的实施步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊，各个环节紧密相连。
员工首先通过合思费控进行差旅申请和业务审批。在申请过程中，员工可以清晰地填写差旅的相关信息，如目的地、时间、预算等。审批流程也变得更加透明和高效，上级领导可以在系统中及时查看申请信息并进行审批。
审批通过后，员工可以在合思商城或TMC进行订购。合思商城提供了丰富的商品和服务选择，员工可以根据自己的需求进行自由选择。
财务人员则通过对账结算中心进行线上或线下的开票、结算和记账操作。系统会自动将相关信息进行整合和处理，减少了人工操作的误差和工作量。
在档案管理方面，合思利用智能技术实现了档案的自动制档和混序归档。系统可以自动识别和分类档案，将其存储在安全的数据库中。同时，混序归档的方式也提高了档案的查找和使用效率。
成效彰显：实施后的成果与效益
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成果和效益。
在差旅费用方面，年度节约了200万以上的差旅费用。通过合思商城的同屏比价和精准管控，企业可以选择更具性价比的差旅方案，从而降低了差旅成本。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思商城的认可度不断提高。
财务入账效率提升了60%。自动记账和结算功能的应用，减少了财务人员的手工操作，使得财务工作更加高效。企业档案数字化的实现，让业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案的完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。
线上线下一体化管理模式的建立，使得企业的档案管理更加规范和高效。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。
客户心声：高度认可与积极反馈
该客户通过应用合思的解决方案，有效解决了原有财务难题。客户对合思的专业度和解决方案的效果表示高度认可。
客户认为合思的方案实现了业财融合，提高了财务管理效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。在企业档案数字化方面，合思的解决方案让档案管理变得更加轻松和高效，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
行动号召：借鉴成功经验 开启数字化之旅
该企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和实用性。在当前经济环境下，其他面临类似财务问题的企业不妨借鉴参考。
如果你也想提升财务管理效率、降低成本，实现业财融合，欢迎联系合思，我们将为你提供专业的解决方案。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。现在，你还可以免费试用我们的解决方案，亲身感受企业档案数字化带来的便利和价值。
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