合思档案：开启电子会计档案自动化流程管理新时代

在数字化浪潮席卷而来的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的登场。这一系列举措，如同强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把金钥匙，不仅能够优化管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。

在这个充满机遇与挑战的时代，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的洞察力和强大的研发实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思还精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。

传统财务档案管理：痛点如山待攻克

传统财务档案管理，就像一艘在迷雾中航行的船只，面临着诸多问题和痛点，企业在这方面的需求也变得愈发迫切。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，仿佛陷入了一个巨大的迷宫。确认单据、发票、回单和凭证的一致性，需要花费大量的时间和精力，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间的束缚，查找时如同大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着类似的困境。档案耗材、打印、存储成本高得惊人，门店报销周期长达2个月，如同蜗牛爬行一般缓慢。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，就像一群无头苍蝇，四处乱撞，无法发挥应有的作用。
云南菜品牌连锁经营企业，由于多地直营门店众多，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，纸质档案打印成本犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还面临着丢失、损毁等风险。海量的纸质档案资料查找困难，人工查找耗时耗力，如同在沙漠中寻找一滴水，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统之中，就像一盘散沙，档案数据难以利用。需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，过程繁琐至极。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，效率低下。

合思档案：自动化流程管理破局之道

合思档案犹如一把利剑，以其独特的策略和方法，精准地解决了传统财务档案管理的痛点。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种全方位的服务模式，就像一个强大的引擎，为企业的财务管理注入了强大的动力。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。在智能采集环节，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，如同一个高效的信息采集员，快速准确地收集档案数据。预归档服务集成了规则引擎、元数据服务等，就像一个严谨的管家，对档案数据进行精心整理和预处理。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，如同一个坚固的堡垒，保障了档案数据的安全和稳定。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力的支持。
合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化。在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，就像一个智能的快递员，高效地完成档案数据的采集和处理。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，如同一个技艺精湛的工匠，打造出高质量的档案文件。档案管理进行精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，就像一个严格的门卫，确保档案数据的安全和合规。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，如同一个便捷的图书馆，让企业能够轻松地利用档案资源。
合思档案通过对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，就像一个万能的连接器，将各个系统的数据无缝整合在一起。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，如同一个智能的拼图大师，将零散的凭证数据组合成完整的业务链。档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，让企业的财务管理更加高效和精准。

核心模块与功能：自动化流程管理的强大支撑

合思档案的业务层就像一个庞大的信息仓库，涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，以及核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。这些丰富的业务数据，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
应用层则是合思档案的智慧大脑，包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等功能。这些功能就像一群专业的财务顾问，为企业的财务管理提供全方位的支持和服务。
合思档案电子凭证中心上线后，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，如同一个高效的交通指挥中心，确保电子凭证的流转顺畅无阻。
合思档案还具有数据联合穿透的强大功能，具有多维检索条件，能够快速定位所需档案。通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览，就像一个神奇的放大镜，让企业能够清晰地查看每一个细节。

竞争优势：自动化流程管理的卓越之选

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金和技术实力。这就像一艘装备精良的战舰，为合思档案的研发和推广提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，就像一张紧密的大网，能够为客户提供更广泛、更优质的服务。
合思档案自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这就像一个高效的自动化生产线，让企业的财务管理更加轻松和高效。
合思档案经过多年的发展，积累了丰富的试点经验。2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2021年以政策为导向，聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过。这些成功的试点经验，就像一面面旗帜，证明了合思档案的可靠性和实用性。

成功案例：自动化流程管理的真实见证

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这就像一场及时雨，为企业节省了大量的时间和成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这就像一台强大的加速器，让企业的财务管理驶入了快车道。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据一目了然。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。这就像一个神奇的魔法棒，让企业的财务管理焕发出新的活力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这就像一把精准的手术刀，解决了企业档案管理中的痛点问题。

服务体系与保障：自动化流程管理的坚实后盾

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，能够及时响应客户需求，提供本地化服务。就像一群贴心的管家，时刻为客户提供周到的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这种全方位的服务模式，就像一个温暖的港湾，让客户在财务管理的海洋中安心航行。
合思档案提供智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等全生命周期管理服务，保障客户档案管理的高效、合规。这就像一个专业的档案管理团队，为客户的档案管理保驾护航。
合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审，为企业提供便捷的档案利用服务。这就像一个便捷的桥梁，让企业能够轻松地获取所需的档案信息。

展望未来：自动化流程管理引领新征程

合思档案就像一颗璀璨的明星，在电子会计档案管理领域闪耀着光芒。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
合思档案推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。随着电子凭证改革的不断推进，合思档案将有更广阔的应用前景，为更多企业提供优质的财务数智化服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，体现了合思档案在市场上的认可度和影响力。
如果您也想体验合思档案带来的自动化流程管理的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。