合思助力企业实现高效档案归档与财务数字化转型

合思助力企业实现高效档案归档与财务数字化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,诸多痛点让企业举步维艰。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,犹如横亘在企业面前的一座大山,使得对公业务处理困难重重。进、销项发票管理更是犹如一团乱麻,让企业财务人员头疼不已。

传统报销流程繁琐至极,员工仿佛陷入了一场永无止境的“报销马拉松”。手工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,再人工提交报销单,每一个环节都耗费着大量的时间和精力。而财务人员则面临着巨大的压力,费控缺乏标准,付款难以按计划进行,回款溯源如同大海捞针,进销项发票管理复杂得让人望而却步,凭证生成和报表分析只能依赖人工,效率低下得令人叹息。

企业在会计档案管理上也存在着成本高、效率低的问题。人工装订凭证并归档,就像在堆积一座永远也堆不完的“档案大山”,检索档案更是如同在茫茫大海中寻找一颗针,占用大量场地和耗材,让企业苦不堪言。

合思全方位解决方案:打通财务收支管理任督二脉

合思深知企业在财务收支管理方面的痛点,为企业提供了全方位的财务数智化服务,构建了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思如同一位神奇的魔法师,轻松解决企业财务收支管理难题。

合思付款统一集成采购合同、订单信息,为企业解决了先款后票、先票后款场景的进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账。就像为企业的财务收支管理搭建了一座畅通无阻的桥梁,让企业的财务流程更加顺畅。

合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。仿佛为企业的财务收款装上了一台高效的发动机,让企业的资金回笼更加迅速。

合思产品核心功能亮点:闪耀财务数字化光芒

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理大师
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它就像一位神通广大的指挥官,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。让企业的费用管理从此变得轻松简单。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它如同一个智慧的旅行管家,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,具备“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业节省大量的差旅费用。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个超级智能的档案管理员,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。让企业实现高效档案归档,告别传统档案管理的繁琐与低效。

  • 合思BI:智能化财务收支经营分析智囊
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。它如同一位睿智的财务分析师,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。为企业的财务决策提供有力的支持。

使用合思产品收益:多方共赢的财务数字化盛宴

  • 员工:省心省力的因公消费体验
    对员工而言,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。省事更省心,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。就像为员工的工作生活注入了一剂轻松剂,让他们能够更加专注于工作。

  • 财务人员:极致释放的财务压力
    对财务人员来说,极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。仿佛为财务人员的工作装上了一套智能铠甲,让他们能够轻松应对各种财务挑战。

  • 企业老板:降本增效的经营利器
    对企业老板,助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。就像为企业老板的经营管理提供了一把金钥匙,让他们能够轻松开启企业发展的新篇章。

  • 企业整体:降本增效合规运营的新高度
    企业整体可实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高业财流程数字化程度,节约场地、耗材成本,保障数据安全合规。让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

合思产品典型应用场景:构建全面的业财生态

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。就像一个庞大的消费王国,为企业提供了全方位的消费选择。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。如同一张巨大的业务网络,将企业的各个业务环节紧密连接在一起。

  • 数据连通:打破信息孤岛
    合思产品还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。就像为企业的数据流通搭建了一条高速公路,让企业的数据能够自由流动。

  • 费控报销管理:满足不同数字化需求
    在企业费控报销管理方面,提供无需报销分级标准,包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销,满足不同企业的数字化需求。就像为企业提供了一把量身定制的钥匙,让企业能够根据自身需求开启适合自己的数字化大门。

合思产品客户成功案例:真实见证的财务数字化奇迹

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。这就像一场神奇的财务变革,让动力源在市场竞争中焕发出新的活力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这就像一个魔法棒,让徐福记的差旅成本瞬间降低,为企业节省了大量的资金。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。实现了高效档案归档,让企业的档案管理变得轻松高效。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,在财务数字化转型中取得良好效果,体现了合思产品对不同行业企业的适用性。就像一颗璀璨的明星,吸引着众多企业纷纷加入合思的大家庭。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果你也想让企业实现高效档案归档,开启财务数字化转型之旅,不妨加入他们的行列。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,了解更多关于合思的信息。合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,赶快行动吧!

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