在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，它在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。而且，借助合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，动力源成功解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了实时数据监控，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：转型之路上的探索者
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业难以实现实时数据监控，无法及时准确地掌握财务状况。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。在这样的背景下，动力源迫切需要一个全面、高效的财务数字化解决方案。
合思方案：破解难题的密钥
合思深入了解动力源的需求和痛点后，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够实时数据监控订单相关的财务信息，为企业的决策提供了有力支持。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，实现了实时数据监控下的高效财务管理。
再者，合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业真正实现了实时数据监控，及时掌握业务动态。
显著成效：数据见证实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。通过实时数据监控，企业可以及时了解员工报销情况，优化报销流程。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。实时数据监控让财务人员能够及时发现财务风险，做出相应的调整。
对于企业管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时数据监控为管理者提供了清晰的财务图景，让他们能够更好地把握企业的发展方向。
动力源认可：合作开启新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共创辉煌
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作，共同推动企业的财务数字化转型。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在实时数据监控方面，合思拥有先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持。
我们期待更多企业选择合思，开启财务数字化之旅。合思将以专业的服务和创新的技术，帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受实时数据监控带来的便利和价值。
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