在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革进入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。随着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题的逐步解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统的财务档案管理方式却在这一变革中显得捉襟见肘。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档过程中，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等功能。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案整体解决方案：财务数智化的一站式服务
合思档案旨在为企业提供全方位的财务数智化服务，其目标是帮助企业实现财务档案管理的数字化、自动化和合规化，提升企业的财务管理效率和水平。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。
通过合思档案，企业可以实现财务数据的集中管理和共享，打破信息壁垒，提高财务工作的协同效率。同时，合思档案还能够为企业提供实时的财务数据和分析报告，帮助企业管理层做出更加科学、合理的决策。
合思档案核心功能与优势：创新高效的财务档案管理
合思档案具有一系列创新的核心功能和显著优势，能够有效提升企业财务档案管理的效率和质量。
– 便捷调阅不打印，混序归集免组装
合思档案实现了电子会计档案的便捷调阅，用户无需打印纸质档案，即可随时随地进行查阅。同时，档案的混序归集功能避免了繁琐的组装过程，大大提高了档案整理的效率。
– 全生命周期管理
合思档案涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。
– 智能采集：通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现档案的自动采集和识别，提高采集效率和准确性。
– 预归档服务：集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，确保档案在归档前的准确性和完整性。
– 基础管理：提供档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能，实现档案的规范化管理。
– 档案服务：辅助审计、项目管理、统计分析等服务，为企业的财务管理提供有力支持。
– 全流程合规化、自动化、数字化：
– 档案采集：采用开放式接口互联，企业可以自主采集档案信息。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，提高了档案采集的效率和准确性。
– 档案制档：智能关联和自动组装功能，实现了档案的快速制档。四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案的合规性和规范性。
– 档案管理：精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能，保障了档案的安全性和可管理性。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案的规范性。
– 档案利用：多维检索和一站式预览功能，方便用户快速查找和查看档案。在线借阅和异构系统联查功能，提高了档案的利用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，实现了档案的精细化管理。
合思档案实际应用案例：多行业见证卓越价值
合思档案在不同行业都得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
– 好想你健康食品股份有限公司
使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
– COMMUNE幻师
上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
– 云海肴
通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
– 金牌橱柜家居科技股份有限公司
使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
这些实际案例充分证明了合思档案在财务档案管理方面的卓越性能和价值，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业对于财务档案管理的要求越来越高。合思档案已经帮助众多企业实现了财务数智化转型和降本增效，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果您的企业也希望提升财务档案管理的效率和水平，实现财务数智化转型，不妨尝试一下合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例。宣传语：未来财务用合思 让有限更有效。现在就可以免费试用合思档案，开启财务档案管理的新篇章！
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