在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现“井喷式”增长，但交易总量仍未达到疫情前 2019 年峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本上升，企业普遍在业务拓展和成本控制面前纠结，降本增效压力前所未有。
差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面所面临的最突出问题。其中，差旅发票管控更是成为管控的最大痛点。发票的获取、核对和处理，让企业耗费大量的时间和精力。而且，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有 71.08%的企业出差频次明显提高。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的解决方案。
合思：财务数智化的领航者
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思平台提供预算管控、消费标准自动控制等功能，帮助企业从多个环节实现成本控制和合规管理。同时，合思还提供数据分析服务，帮助企业通过对沉淀的数据深入分析，探索降本增效、风险管理新的途径。在差旅发票管控方面，合思的解决方案能够有效提升企业的管控效率和精准度。
核心功能：差旅发票管控的利器
- 精准预算管控，守护企业成本
预算管控是企业费控及差旅管理的重要环节。2023 年 7 月，合思平台数据统计发现，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
合思的预算管控功能，能够在事前对差旅费用进行合理规划，避免超预算情况的发生。在差旅发票管控方面，通过预算管控，可以确保发票金额在预算范围内，有效控制企业成本。
- 自动消费标准控制，确保合规有序
消费标准自动控制功能在差旅管理中至关重要。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。
合思的消费标准自动控制功能，能够在员工进行差旅消费时，自动判断是否符合企业设定的消费标准。对于超出标准的部分，系统会进行提醒或限制，从而确保差旅发票的合规性。在差旅发票管控中，这一功能可以有效减少不合规发票的产生，提高管控效率。
- 合力省功能，激发员工降本热情
合思商城的“合力省”功能是一大创新。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。
这一功能不仅能够激发员工在差旅消费时主动节约成本的积极性，还能在一定程度上降低企业的差旅成本。在差旅发票管控方面，员工为了获得奖励，会更加注重消费的合理性，从而提供更加合规的发票。
- 业财一体化，提升财务效率
通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这表明越来越多的企业，选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。
合思的业财一体化功能，能够将业务数据和财务数据进行有效整合。在差旅发票管控中，系统可以自动对发票进行审核和记账，减少人工操作，提高工作效率。同时，业财一体化还能确保数据的准确性和一致性，为企业的财务决策提供有力支持。
成功案例：见证合思解决方案的力量
- L4 级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在差旅发票管控方面，也面临着发票审核困难、数据不准确等问题。
使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，该企业实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。在差旅发票管控上，系统的自动化审核和数据分析功能，有效提高了发票管控的效率和精准度。
- 连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司，其连锁经营模式导致差旅需求旺盛。但原 TMC 对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。在差旅发票管控方面，也存在发票获取困难、报销流程繁琐等问题。
合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补智慧差旅模式。为员工提供更丰富的资源选择，节省出差成本，提升员工体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。在差旅发票管控上，丰富的资源选择使得员工能够获得更加规范的发票，同时系统的自动化处理也提高了发票管控的效率。
- 消费即省钱案例
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，之前差旅成本缺乏合规管控。在差旅发票管控方面，存在发票不合规、成本难以控制等问题。
上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开后酒店价格上涨，合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，员工选择低价酒店、机票可获奖励红包。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。在差旅发票管控上，“合力省”政策促使员工选择更加合规的消费，从而提供合规的发票，有效降低了企业的差旅成本和发票管控难度。
- 流程自动化案例
某企业通过合思流程引擎，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排差旅补贴计算的时点、条件。实现员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审等流程。
在差旅发票管控方面，流程自动化减少了人工干预，提高了发票审核和报销的效率。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正符合这些需求。
合思拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业通过使用合思的解决方案获得了显著的数据提升和管理成效，如员工报销效率提升、财务人力成本降低、企业成本节省等。
如果您也想提升企业的费控及差旅管理水平，尤其是差旅发票管控水平，不妨免费试用合思的解决方案。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。
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