在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度在我国推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证在接收、报销、入账和归档等环节的“最后一公里”难题，仍像一块巨石横亘在企业面前。
传统的纸质档案管理模式，犹如一座陈旧的城堡，存在着诸多难以逾越的问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时，需要耗费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且即便如此，档案遗失的情况仍时有发生。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来犹如大海捞针，不仅耗费大量时间，还无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。更为关键的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，而面临着诸多困扰。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了数字化财务解决的有效途径。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是在行业内引起了广泛关注。基于在行业应用中的深度应用与案例经验，合思发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业的数字化财务解决提供了宝贵的经验。
核心功能亮点：打造数字化档案管理新体验
合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的画卷，涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装等诸多优势，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案具有开放式接口互联·自主采集的特点。它可以通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行智能采集。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，大大提高了采集效率。
档案制档环节，合思档案能实现智能关联·自动组装，自动进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
在档案利用方面，合思档案可实现多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这使得企业能够更加便捷地利用档案数据，为数字化财务解决提供有力支持。
用户收益：降本增效的显著成果
使用合思档案，企业能够获得实实在在的收益。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为数字化财务解决提供了有力保障。
以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。
不同行业的企业使用合思档案都取得了显著的收益。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分证明了合思档案在数字化财务解决方面的强大能力。
典型应用场景：满足多样化需求
合思档案在多个典型应用场景中展现出了卓越的性能，为企业的数字化财务解决提供了全方位的支持。
在财务报销场景中，员工无需打印任何单据，极大地提高了报销效率。云南菜品牌连锁企业的员工反馈：“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”
审计场景下，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。好想你借助合思档案实现了内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计效率得到了显著提升。
档案查阅场景中，通过多维检索能力，满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。云南菜品牌连锁企业使用合思档案后，财务档案利用更加便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据。
业财融合场景下，合思档案提高了总部&门店业财融合效率。云南菜品牌连锁企业通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%。
客户成功案例：广泛适用性与有效性的见证
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，充分体现了其广泛的适用性和有效性。
食品行业的好想你健康食品股份有限公司，通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查提升了工作效率；自动组装便于审计；借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物匹配，提升了实物管理效率，减少了人工耗时和综合成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本，深度分析档案数据满足了内审需求，纸张使用量、存储空间大幅减少，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，统一存储了各类档案数据，搭建了业务证据链，实现了数据共享和一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
数字阅读行业的帆书，全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
在当前经济环境下，合思档案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。众多企业已经通过使用合思档案取得了良好的效果。如果您的企业也面临着电子凭证数字化转型的挑战，不妨选择合思档案，开启财务数智化新征程。
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