合思:开启财务工作自动化新征程

合思:开启财务工作自动化新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统企业在这一转型过程中却面临着重重困难。大量自研系统犹如一座又一座的孤岛,难以整合,多系统操作不仅体验差,手工录入还常常难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得财务工作效率低下。

以动力源为例,这家企业先后自建了多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,实际效果与预期相差甚远。集团性公司也面临着成本增效和预算管控的难题,汉威科技集团的支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。高端制造企业在高速发展时,业务成本管控急需财务提供更多支撑,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。派克新材就曾面临新员工不了解差旅流程标准,超标现象频繁发生,差旅成本居高不下的问题。医药企业则因学术会议众多,费用管控困难,报销场景繁杂、报销数据量大,发票复核成为核心难题,泽璟制药在学术交流会报销时就产生了大量单据,处理起来费时费力。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业财务工作自动化带来了新的解决方案。

合思全景:数字财智先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:引领财智变革

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在这个过程中,合思推动着财务工作自动化的进程,让企业的财务工作更加高效、智能。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,进一步推动企业财务数字化转型。合思深知,只有不断创新和提升,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出,真正引领企业走向财务工作自动化的未来。

模块探秘:功能驱动高效

合思费控模块是企业费用管理的得力助手。它支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等,实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。员工可以通过移动端轻松提交费用申请,系统会自动校验费用标准和预算,审批流程透明化、线上化,大大提高了工作效率,推动了财务工作自动化的实现。

合思商城模块聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。它支持同屏比价,员工因公消费无需垫资,消费即合规。财务可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让商旅管理更加便捷高效,也是财务工作自动化的重要体现。

合思BI模块提供多维度的报表分析功能,帮助管理者实时了解企业经营数据,如费用支出情况、预算执行情况等。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为财务工作自动化提供了有力的决策支持。

银企直联模块实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,是财务工作自动化的关键环节。

亮点创新:科技赋能财智

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利,也极大地推动了财务工作自动化的发展。

合思的系统集成能力也十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,打破数据流转壁垒,实现多系统数据的实时同步和互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,进一步促进了财务工作自动化。

AI技术在合思产品中也得到了广泛应用。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。还能实现发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,为财务工作自动化提供了技术保障。

合思还为企业提供定制化解决方案。根据不同企业的业务特点和需求,合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足了不同企业对财务工作自动化的个性化需求。

优势凸显:财智服务典范

合思拥有广泛的生态连接,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数智化服务。这使得企业在使用合思产品时,无需担心与现有系统的兼容性问题,能够快速实现财务数字化转型,进一步推动财务工作自动化。

合思的财务收支管理平台具有敏捷性,能够快速响应企业的需求变化,为企业提供灵活的解决方案。在预算管控方面,可根据企业的不同需求,灵活设置预算规则和审批流程,实现对费用的精准管控,体现了财务工作自动化的灵活性和高效性。

合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够深入了解不同行业的业务特点和财务需求,为企业提供更加专业、贴合实际的解决方案。如在医药行业,为泽璟制药、斯利安药业等企业提供了针对性的解决方案,有效解决了医药企业在费用管控、发票管理等方面的难题,为不同行业的财务工作自动化提供了有力支持。

合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的服务支持。从项目实施到系统运维,合思的服务团队都会与企业紧密合作,及时解决企业在使用过程中遇到的问题,确保企业能够顺利使用合思的产品和服务,保障了财务工作自动化的顺利进行。

用户场景:多元适配财智

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,以及政府机构、事业单位等。其适用的应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。

在个人报销场景中,员工可以通过合思费控系统快速提交报销申请,系统自动进行审批和报销,实现了财务工作自动化在个人层面的应用。在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城预订机票、酒店等,享受无需报销的便捷服务,提高了出行效率。在预算管控场景中,企业可以通过合思系统对费用进行事前、事中、事后的全程管控,确保预算的有效执行,为企业的财务管理提供了有力保障。

案例见证:财智成果斐然

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技股份有限公司CEO石金博评价:“李群自动化在企业信息化过程中把合思、OA系统进行了高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。”

综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新亮点和专业的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的财务数智化产品和服务中受益,实现财务工作自动化。选择合思,就是选择一种更加高效、便捷、智能的财务管理方式。

让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入新的动力,创造更多的价值。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验财务工作自动化带来的变革!

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captaincaptain
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