在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司的案例，看看自动化财务控制如何为企业带来变革。
动力源：科技先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年与合思合作前，动力源的财务问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重都靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的财务管理效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地；数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整。在这样的背景下，动力源急需一套高效的自动化财务控制解决方案。
合思方案：精准施策破解难题
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，为自动化财务控制奠定了坚实的基础。 -
无需报销模式：提升员工幸福感
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的连接能力，使得动力源的财务数据能够在各个系统之间顺畅流转，实现了自动化财务控制的高效运行。
实施步骤：步步为营稳步推进
合思为动力源实施自动化财务控制解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先进行系统集成，把动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步对接。这一步骤是整个实施过程的基础，只有确保数据的准确同步，才能为后续的应用提供可靠的支撑。
接着，推广无需报销模式。合思引导员工在因公消费时按照新的流程操作，让消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。通过培训和宣传，让员工逐渐适应新的模式，提升使用体验。
最后，利用系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，实现业务数据跨系统同步应用。这一步骤进一步提升了财务数据的流转效率，使得自动化财务控制得以全面实现。
显著成果：效率提升成本降低
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统之间来回切换，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。 -
会计工作量缩减：人员成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。 -
员工体验提升：消费更便捷
员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这种便捷的消费方式，不仅提升了员工的使用体验，也提高了员工的工作积极性。同时，消费受申请单和差标管控，确保了企业的费用支出更加合理和合规。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
行动号召：开启高效财务之旅
合思已帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业实现财务数字化转型，通过自动化财务控制提升效率、降低成本、加强管控。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化服务，亲身感受自动化财务控制带来的变革。
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