在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。众多企业在传统财务管理模式的枷锁下,面临着重重困境。多系统林立,犹如一个个孤立的堡垒,数据难以流通,形成了顽固的数据孤岛;报销流程繁琐,如同迷宫一般,让员工和财务人员都苦不堪言;费用管控困难,预算犹如脱缰之马,难以有效约束,这一系列问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
许多企业在财务数字化转型的初始阶段,往往过于关注系统的流程和功能,却忽略了一些根本性的问题。比如,有的企业早在多年前就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸,与预期的效果相去甚远。还有的企业引入了多种软件,然而各系统之间无法有效整合,独立运转,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。传统手工报销模式更是弊端丛生,员工需要在各个系统之间频繁切换提交申请单,财务人员还得手工录入报销数据,发票的验真、查重也只能靠手工完成,假票、错票、重票的情况屡见不鲜。企业的费用管控也面临着巨大挑战,预算统计难以收口,支出分散在多个系统中,预算与业务无法有效链接,常常是先付款入账后才发现占用了预算,事后管控往往出现超标情况,大大增加了公司的经营成本。在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业解决税务发票管理等财务难题提供了新的思路和方法。
智启方案:合思破局财务困局
合思深刻洞察企业在财务数字化进程中面临的种种难题,精心打造了一系列全面的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借广泛连接的生态优势,能够与企业现有的多种系统无缝集成,打破系统之间的壁垒,实现数据的互联互通。其双轮驱动的模式创新,通过技术创新和服务创新双管齐下,为企业提供更优质、更贴合需求的财务数字化解决方案。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的财务管理体验。
合思费控系统具有强大的集成能力,可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现数据的实时共享和互通。例如,有的企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,大大提高了工作效率。针对不同企业的具体需求,合思还提供定制化的解决方案。曾为一家企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思商城更是为企业节省成本提供了有力支持,它可提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。员工在合思商城关联申请单进行差旅预订,可按照职级管控预定标准,既方便了员工,又加强了企业的费用管控。
功能全景:覆盖多元财务管理需求
合思的产品功能丰富多样,宛如一座功能齐全的财务管理大厦,涵盖了费控报销、预算管控、系统集成、自动生成凭证、发票管理等多个重要方面,能够全方位满足企业不同的财务管理需求。
在税务发票管理方面,合思费控表现卓越。它支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎可以满足市面流通超95%的发票采集需求。不仅如此,它还能实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能,让税务发票管理变得轻松高效。
合思具备强大的预算管控功能,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后会及时返回校验结果,若未超标则默认继续审批,一旦超预算则会实时发出预警,帮助企业有效控制费用支出。
合思系统的集成能力堪称一绝,可将企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据的无缝互通。企业实现系统集成后,组织架构仅需在OA系统维护,合思费控与TMC系统直接同步,无需人工再干预,大大提高了工作效率。合思还能够自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,极大地提高了财务工作效率。
核心闪耀:铸就卓越财务管理体验
合思产品的核心亮点犹如璀璨星辰,在财务管理领域熠熠生辉,为企业带来了全新的财务管理体验。
无需报销是合思的一大显著亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。已有多家企业实现了这一便捷的报销模式,员工和财务人员都从中受益良多。
合思系统的连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
合思具备多维度管控能力,可对预算、费用、合同等进行精准管控。一家企业通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生,对企业业务管控水平实现了极致提升。
合思高度重视数据安全,针对企业不同的安全需求提供相应的解决方案。对于一些保密要求较高的企业,合思交付团队为其定制化开发了相关功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
价值彰显:驱动企业高效发展
合思的产品为企业带来了显著的价值,犹如强劲的引擎,有力地推动了企业的发展。
在效率提升方面,效果十分显著。有的企业员工报销周期缩短了数周,效率提升了数倍;有的企业财务核算效率和付款效率也大幅提升;还有的企业报销效率、项目报表产出效率和核算效率都有了质的飞跃。这些效率的提升,让企业能够更加高效地运转。
成本降低方面也十分明显。一些企业通过合思节省了大量的差旅预算,还有的企业节省了打印、邮递等综合成本,为企业节省了真金白银。
在加强企业管控方面,合思可实现对费用、预算、合同等的全面管控。有的企业通过合思实现了对公付款的合同管理台账,规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,有效加强了对公业务的管控。
在促进业财融合方面,合思帮助企业打破了业务与财务之间的壁垒,实现了数据互通和业务协同。有的企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,进一步推动了公司的业财一体化建设。
场景赋能:满足多元业务需求
合思的产品在多种典型场景下都能大显身手,为企业的不同业务场景提供了有力的财务管理支持。
在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控轻松提交差旅申请,在合思商城进行预订,消费过程受到差标管控,无需垫资、无需开票、无需提单,财务人员统一对账结算。多家企业员工在差旅费报销方面都体验到了合思带来的便捷。
在对公付款场景中,合思可实现合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。一些企业在对公付款管理上借助合思实现了流程规范和管控精准。
在预算管控场景中,合思可将预算管控前置,对费用进行实时监控和预警,防止费用超标。多家企业通过合思实现了有效的预算管控。
在合同管理场景中,合思可对合同的创建、审批、签订、履行、归档等环节进行全面管理,实现合同信息的实时同步和查询。有的企业引入合思的体系化合同管理系统,提高了合同管理的效率和水平。
案例鉴证:实力赢得市场认可
众多知名企业选择了合思的产品,并取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率提升数倍,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了一半。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率和付款效率都大幅提升,多端系统统一收口,对企业业务管控水平实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都有了极大提升,报销周期由较长时间缩短到极短时间以内,财务管理合规性也得到了显著提升。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了系统集成,数据互通,可实时查看相关信息。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到极大提升。
优势领航:树立行业差异化标杆
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势十分突出。
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破系统壁垒。多家企业实现了合思费控与多种系统的集成,数据共享、实时同步,大大提高了工作效率。
双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。通过技术创新和服务创新,合思不断为企业提供更优质的财务数字化解决方案,以满足企业日益增长的需求。
无需报销的解决方案是合思的独特优势,它为企业员工带来了极大的便利,同时提高了财务工作效率,加强了费用管控。多家企业都从中受益,员工和财务人员的工作体验得到了极大改善。
合思还具备强大的定制化服务能力,能够根据企业的不同需求和特点,提供定制化的解决方案。为多家不同类型的企业定制化开发了相关功能和搭建了解决方案,满足了企业的个性化需求。
合思产品能够帮助企业解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的价值。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更先进的财务数字化解决方案,帮助企业更好地应对数字化挑战。众多成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性,企业选择合思,将能够提升财务管理效率,降低成本,加强管控,实现业财融合,推动企业的可持续发展。现在正是企业进行财务数字化转型的关键时期,选择合思的产品,将是企业迈向高效财务管理的重要一步。如果您想体验合思产品带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的高效财务管理新篇章。
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