在高端制造行业的璀璨星空中，有一家L4级无需报销的上市公司熠熠生辉。它拥有3000 + 员工、10 + 子公司，规模宏大、实力雄厚。然而，在企业费控及差旅管理领域，它却遭遇了重重困境。员工报销流程漫长，体验感极差；低价值工作占据了财务人员大量的时间；老板更是无法实时掌握业务数据，仿佛在迷雾中摸索前行。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为这家企业量身定制了一套包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能的解决方案。客户还选用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列优质产品，开启了一场高效费控的变革之旅。
业务困局：传统差旅管理的痛点枷锁
这家高端制造企业的差旅管理现状可谓问题丛生，如同被层层枷锁束缚。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于奔命，不支持移动端的报销方式让他们只能在固定地点处理繁琐事务。个人垫资成为员工的沉重负担，纸质借款申请不仅麻烦，还容易丢失。2个月的报销时效更是让员工苦不堪言，常常陷入资金周转的困境。
财务人员也深受其害。手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作占据了他们大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。财务人员手工登记Excel表格，不仅费时费力，而且效率极低。原有TMC平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全面的费控管理。
老板方面，依靠人工统计分析业务数据，导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。在当前经济环境下，企业迫切需要一种高效的费控管理方式，以提升竞争力。
合思妙方：精准破局的解决方案
面对企业的重重困境，合思为其量身打造了一套全方位的解决方案，犹如一把金钥匙，打开了高效费控的大门。
员工在移动端即可轻松进行差旅申请，在合思商城消费更是无需垫资开票。合思商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，让长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。
财务人员的工作也变得轻松高效。月底只需进行一次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等繁琐工作全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
管理洞察&数据监测功能更是为企业提供了强大的决策支持。多种差旅数据分析看板，包括机票费用分析，有助于企业深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。合思提供的预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能，为企业构建了一个全方位、多层次的费控管理体系。
实施路径：携手合思开启变革之旅
企业签约合思后，合思凭借其专业度为企业提供了适配的解决方案和服务。实施过程有条不紊，员工在移动端进行差旅申请，然后在合思商城进行消费，无需垫资，轻松解决了资金周转问题。
财务人员在月底进行一次对账，系统自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等操作，大大提高了工作效率。系统通过合思BI·差旅分析提供多种差旅数据分析看板，其中机票费用分析能够帮助企业深入了解机票费用的支出情况，为企业进行管理洞察和数据监测提供有力支持。通过这些数据分析，企业可以及时发现问题，调整差旅政策，实现更高效的费控管理。
成果闪耀：高效费控带来显著效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案为企业带来了显著的成果与效益。
员工报销效率提升了300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决，员工的满意度大幅提高。他们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了50%，财务人员从低价值工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。他们对系统带来的效率提升给予了高度认可，工作负担明显减轻。
老板能够通过系统实时掌握业务数据，包括机票费用分析等关键数据，为管理决策提供了坚实的数据基础。这有助于企业控制费用，优化资源配置，告别了企业费控“盲盒”模式。企业实现了更高效的费控管理，在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户盛赞：合作共赢的高度认可
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
员工感受到了出差体验的极大改善，无需再经历繁琐的报销流程，工作更加轻松愉快。财务人员认可系统带来的效率提升，减少了工作负担，提高了工作质量。老板对能够实时掌握业务数据表示满意，为决策提供了有力支持，对企业的未来发展充满信心。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业对高效费控管理的需求日益迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。
合思已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如这家高端制造上市公司案例所示，选择合思将为企业带来显著的效益提升。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想摆脱传统费控管理的困境，实现高效费控和数智化转型，不妨拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅。让合思与您携手共进，共创美好未来！
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