在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思服务的价值。
动力源：电源行业的领军者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，动力源已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内占据着重要地位。
转型困境：财务数字化的重重难题
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，与预期目标存在较大差距。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换；报销数据需要财务人员手工录入系统；在线发票校验工作依靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免；差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资。
合思方案：全方位的破局之道
合思为动力源提供了一套综合性的解决方案，使用的产品包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。亮点之一是业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，同时在线发票校验也由系统自动完成，高效准确。
亮点之二是系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，在线发票校验等工作也能在系统间顺畅流转。
实施之路：步步为营的推进
合思的实施过程严谨有序。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保基础数据的一致性和准确性，为后续的各项操作奠定坚实基础，其中在线发票校验的数据也能准确关联到人员和部门信息。
接着，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为后续的费用管控和分析提供数据支持，在线发票校验也能结合订单数据进行更精准的审核。
同时，对员工进行培训，使其熟悉合思费控、合思商城等产品的使用方法和操作流程，特别是无需报销模式下的商旅出行流程。让员工了解在线发票校验等功能的便捷性和重要性。
在实施过程中，不断进行测试和优化，及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行和功能的正常使用，保证在线发票校验等关键功能的可靠性。
显著成效：效率与成本的双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，在线发票校验也无需员工手动操作，省心省力。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，在线发票校验系统自动完成，精准高效。
客户认可：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
行动号召：开启财务数智化新征程
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为您的企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，让我们一起携手，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的服务，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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