合思档案：开启数电票时代业务流程智能化财务档案管理新征程

在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理需直面新挑战，信息化建设亟待加速。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，纸电混合时代的传统纸质档案管理痛点丛生。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大以及档案数据难以分析利用的难题；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对枯燥繁复的困境；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐、耗费时间的困扰。而且，传统纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜存储空间；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据无法有效利用；高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等。

不过，国家政策的支持为电子会计档案管理带来了曙光，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了业务流程智能化的财务档案管理新路径。

一站式全场景覆盖：合思档案整体解决方案

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。在业务流程智能化的助力下，企业能够更加精准地把握财务状况，做出科学决策。

归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。业务流程智能化使得档案管理工作更加高效、便捷。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料。业务流程智能化让审计工作更加顺畅、高效。

功能模块大揭秘：采集制档管理应用面面俱到

• 多源采集：灵活多样满足多元需求
  合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持手动采集，提供多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。业务流程智能化确保了数据采集的高效、准确。

• 智能制档：高效关联释放人力价值
  通过规则引擎，合思档案实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。业务流程智能化让制档工作更加智能、高效。

• 档案管理：精准管控灵活扩展
  权限管理方面，合思档案精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则。业务流程智能化保障了档案管理的安全、有序。

• 档案应用：多维检索一站式服务
  多维检索满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，为第三方系统提供档案影像调阅接口，可可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，以及线下实物管理。业务流程智能化让档案应用更加便捷、高效。

核心亮点闪耀：大数据与合规性双保障

• 大数据解决方案：海量数据秒级处理
  合思档案能支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等数据提取能力，元数据级检索、海量数据秒级查询的数据查询能力，以及海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制的数据存储能力。业务流程智能化在大数据处理中发挥着关键作用，让企业能够轻松应对海量数据。

• 合规性保障：双模式检测确保数据安全
  合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。业务流程智能化确保了合规性检测的高效、准确。

• 领先单套制平台：便捷高效完整勾稽
  合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。业务流程智能化让单套制管理更加顺畅、高效。

• 档案扩展解决方案：自定义管理灵活高效
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。业务流程智能化为档案扩展管理提供了有力支持。

企业价值凸显：降本增效数据激活

• 显著降本增效：节约成本提升效率
  合思档案带来显著的降本增效，更有效的“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。例如，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。业务流程智能化使得降本增效成为现实。

• 闭环全量连接：拉通业财税档全链路
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。强大的规则匹配能力实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。业务流程智能化让全链路连接更加顺畅。

• 数据激活决策：挖掘价值支持决策
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，使企业能够快速准确地获取档案数据，为决策提供支持。业务流程智能化为数据激活和决策提供了有力保障。

• 资源重组增效：业财融合提升水平
  合思档案实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业的业务和财务数据得以整合，实现业财融合，提升企业的整体运营效率和管理水平。业务流程智能化促进了资源重组和业财融合。

典型场景呈现：适用性广泛尽显实力

• 日常财务档案管理：自动化流程高效合规
  在企业日常财务档案管理场景中，合思档案可实现发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案和自定义档案、实物备查档案的自动化管理，包括采集、整理、归档、存储、调阅等环节，提高工作效率，保障档案管理合规性。业务流程智能化让日常管理更加轻松。

• 审计场景：在线化溯源便捷高效
  外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。审计人员可通过系统批量导出电子发票结构化数据进行审计分析工作。业务流程智能化让审计工作更加高效。

• 集团型企业档案管理：标准化共享低碳环保
  对于集团型企业档案管理场景，合思档案可实现共享中心统建档案管理系统，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，实现档案共享，确保电子会计档案合规，响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化。业务流程智能化助力集团型企业档案管理。

• 多系统数据互联：统一标准应收尽收
  当企业会计档案散落各系统时，合思档案可通过数据集成方案广泛连接各系统，统一数据标准，应收尽收。业务检测方案能核查档案关系链条和数据金额匹配情况。跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互，直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。业务流程智能化解决了多系统数据互联的难题。

成功案例见证：实际效果有目共睹

年单据量2.6亿的企业，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效。例如数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次。业务流程智能化在这个案例中发挥了重要作用。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年、释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。业务流程智能化让该集团型企业档案管理焕然一新。

某企业会计档案管理低效，档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。业务流程智能化解决了该企业的档案管理难题。

中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。业务流程智能化助力该教育集团档案管理升级。

市场定位与优势：领先单套制差异显著

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业实现业财融合。

其差异化优势明显，拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。具有强大的大数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据合规性和业务数据完整性。可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，档案目录灵活扩展，满足企业多样化的管理需求。业务流程智能化是合思档案在市场竞争中的重要优势。

合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了传统纸质档案管理的痛点，实现了降本增效、数据利用、业财融合等目标，助力企业在数电票时代实现数字化转型。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入推进，合思档案将不断迭代升级，持续为企业提供更优质的服务，适应不断变化的市场需求和政策要求。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。如果您想体验业务流程智能化的财务档案管理，不妨拨打热线或访问网站了解更多信息，还能免费试用合思档案，开启高效、合规的财务档案管理之旅。