合思助力企业财务管理数字化转型

合思助力企业财务管理数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理正经历着深刻变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进,而业财融合成为这一进阶过程中的关键制约因素。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

然而,企业费用支出管理长期以来犹如一块难啃的“硬骨头”。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少,但它却无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销不仅繁琐耗时,严重影响企业运营效率,而且在新兴行业中,费用支出占比相较于传统行业显著提高。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,使得费用支出管理成为企业的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。

目前,企业通常采用纯手工方式或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准构建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。而且,企业往往从财务的单一视角来管理费用支出,这种滞后、片面的后端财务视角无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也十分有限。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司推出了全面的财务数智化解决方案,为企业的财务管理数字化转型带来了新的希望。

合思财务数智化解决方案全景概览

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

合思产品核心功能优势深度剖析

合思的费控管理能力覆盖从 L1 – L5 不同分级,能够满足企业在不同发展阶段的多样化需求。

在 L3 初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到大幅提升。所有电子凭证均可实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据,让财务管理更加高效便捷。

在 L4 中级无需报销阶段,企业可在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力显著提升,人与系统协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通,可多维度、细颗粒抓取数据,针对不同角色个性化输出报表,为企业业务决策提供有力支持。

在 L5 高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警等,为企业的财务管理提供了全方位的智能保障。

此外,合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,在预算管理、费用报销、采购管理等方面提供全面的功能支持,助力企业财务管理数字化转型。

合思多行业应用场景标杆案例展示

合思的解决方案在不同行业都有着出色的应用,下面为您介绍几个典型案例。

在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,确保每一笔费用都清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,同时设置审批权限和费用科目分类,通过拍照提取票据信息,利用 OCR 识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,满足了医药行业高度合规的要求。

在软件行业,某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性,选择了合思。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,帮助软件行业厘清项目制费用归集和结算。

在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,实现了业财统一和提高审批体验。

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务管理数字化转型的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的解决方案能够帮助企业实现这些能力的提升,从而实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也在不断发展,如扩展多场景报销能力、与更多系统对接、提升商城平台化属性等,能够为企业提供更综合的解决方案。作为费控管理赛道的头部厂商之一,合思已累计融资超 15 亿元人民币,具有强大的实力和资源,能够为企业提供稳定可靠的服务。

已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业选择合思,将能够与众多优秀企业同行,共同提升财务管理水平和竞争力,加速财务管理数字化转型的进程。

如果您也想让企业在财务管理数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨点击免费试用合思的解决方案,开启企业财务管理的新篇章!

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