在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在助力企业解决财务难题方面取得了显著成效。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思的解决方案。
动力源财务痛点剖析
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化方面，动力源却面临着诸多痛点。
动力源存在大量自研系统，这些系统难以整合，导致多系统操作体验差。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。同时，传统手工报销模式弊端凸显，报销数据需要财务手工录入系统，税务发票管理也主要依靠手工进行验真、查重，这使得假票、错票、重票情况难以避免，增加了财务风险。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这种状况不仅影响了财务工作的准确性和及时性，也对企业的整体运营效率产生了负面影响。
合思定制解决方案
针对动力源的财务痛点，合思为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务分析和决策提供了有力支持。通过系统集成，动力源在税务发票管理等方面的数据流转更加顺畅，提高了财务工作的准确性和效率。
合思推出的无需报销模式是一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提升了业务人员的幸福感，还大大简化了财务工作流程，降低了税务发票管理的难度和风险。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在税务发票管理方面，实现了数据的实时共享和交互，提高了发票管理的准确性和及时性。
方案带来显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的实际成果。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在税务发票管理方面，员工无需再手动录入发票信息，减少了错误和重复劳动，提高了发票管理的效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。合思的解决方案实现了税务发票管理的自动化和智能化，提高了发票管理的准确性和合规性。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在税务发票管理方面，管理者可以实时监控发票的开具、使用和报销情况，及时发现异常，采取措施防范风险。
合思优势与未来展望
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。在税务发票管理等方面，合思通过系统集成、自动化流程和智能化管理，帮助众多企业解决了财务难题，实现了降本增效。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的服务。像动力源这样的企业通过与合思合作，取得了显著的成效，相信更多企业选择合思，也能在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，实现自身的发展目标。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅，还可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的价值和优势。
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