在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，该品牌年单据量高达2.6亿，在应用合思解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，还打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，其在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一系列数据充分展示了合思解决方案在助力企业实现财务数字化转型方面的强大实力。
零食巨头困境：财务数字化转型迫在眉睫
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。这种多元化的业务模式使得管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。在票据管理政策方面，差旅平台对账方案不灵活，难以满足核算精细化管理要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯也是该品牌面临的一大挑战。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在这样的背景下，进行财务数字化转型，优化票据管理政策，成为该品牌的必然选择。
合思定制方案：精准击破财务难题
为了解决该品牌面临的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多个方面。员工可以便捷地进行差旅申请，通过同屏比价选择最优方案，多源采集消费信息，真正实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上统一开票后可自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。这种灵活的方式，既满足了不同业务场景的需求，又提高了财务工作效率，优化了票据管理政策。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得会计档案管理更加规范、高效。
方案成效显著：数据见证转型力量
合思解决方案的实施，为该品牌带来了显著的成效。在差旅费用方面，年度节约200万+，该企业在合思商城的差旅消费占比大幅提升。这不仅降低了企业的成本，还提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
在业财连接方面，实现了有机融合，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，进一步优化了票据管理政策。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
客户高度认可：合思方案备受赞誉
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，财务入账效率提高60%，效果显著。签约合思是因为其专业度高，能解决企业在差旅费管理等方面的诸多问题。
合思的方案简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理层能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率。该品牌对合思解决方案的高度认可，也从侧面反映了合思在财务数字化转型领域的专业能力和服务水平。
未来合作展望：携手共进再谱新篇
该企业财务痛点较为共性，其解决方案可供其他门店企业参考，未来合思可能为更多类似企业提供服务。随着企业的发展，合思可进一步优化解决方案，帮助企业释放数据价值，加深业财融合。
双方可以在数字化转型的道路上持续探索，不断提升企业的财务管理水平和运营效率。合思可以根据企业的新需求，开发更多个性化的功能和服务，满足企业不断变化的业务需求，在票据管理政策方面提供更加完善的支持。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。它提供免费试用，有灵活定价模式，还拥有强大的集成能力和良好的口碑，值得企业信赖。合思有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，能帮助企业顺利实现财务数字化转型。如果你也想提升企业的财务管理水平，优化票据管理政策，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅。
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