在当今竞争激烈的商业世界中，企业面临着诸多挑战。随着业务的不断拓展和市场环境的日益复杂，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现降本增效的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的财务管家，帮助企业挖出更多净利润，解决企业在财务数字化转型过程中遇到的难题，如多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等。而财务档案管理作为企业财务管理的重要组成部分，合思的解决方案也能为其带来全新的变革。
动力源转型前痛点剖析
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。在与合思合作之前，动力源在财务档案管理以及整个财务管理方面面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致财务档案管理缺乏及时性和准确性。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得财务档案管理的难度成倍增加。这些问题严重影响了动力源的财务管理效率和企业的整体运营。
合思量身定制解决方案
系统集成：打破数据壁垒的密钥
合思为动力源提供了全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务档案管理中的数据更加完整和准确。
通过系统集成，合思利用其强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同打通了各个系统之间的“任督二脉”，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为财务档案管理提供了有力的技术支持。
无需报销：开启财务新体验
合思的“无需报销”模式更是为动力源带来了全新的财务体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
这种模式不仅简化了报销流程，还让财务档案管理更加规范和高效。员工在消费时无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也从大量的手工单据制作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务档案管理和分析工作中。
合思方案带来显著成果
效率提升：数据说话的奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在效率提升方面，多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也让财务档案管理中的报销数据能够及时更新和归档。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
合规管控：财务档案管理的保障
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力放在财务档案管理的合规性审查和数据分析上。这使得动力源的财务档案管理更加规范、准确，为企业的合规经营提供了有力保障。
合思方案优势与未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在财务档案管理方面，合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力和技术实力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数字化转型，其中财务档案管理也得到了显著的改善。
相信未来会有更多的企业加入合思，共同推动财务数智化的发展。在财务档案管理领域，合思将继续发挥其技术和服务优势，为企业提供更加优质、高效的解决方案。如果您的企业也想体验合思财务数智化解决方案在财务档案管理方面带来的变革，不妨现在就免费试用，开启财务数智化转型之旅。
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