合思助力企业财务数字化转型,为差旅员工提供有力支持

合思助力企业财务数字化转型,为差旅员工提供有力支持
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型及费控管理正面临着诸多痛点与挑战。大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务部门诉求不一,沟通困难,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出管理更是难上加难。费用存在于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重影响企业运营效率,而且在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,让企业管理者头疼不已。

传统报销方式可谓是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采取粗犷的财务管理模式,也没有相关系统辅助。即便到了费控管理L2阶段,虽然有了一定进步,但仍存在不少问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务;人工检查发票项目、税务合规过程繁琐;财务事后才可知消费信息,并需将单据与业务一一匹配,主管领导批复后完成付款;归档依赖财务手工装订原始凭证;数据统计完全依赖手工事后报表。这些问题严重制约了企业的发展,差旅员工在这样的报销环境下也面临诸多不便,差旅员工支持显得尤为重要。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发能力和广泛的服务网络,为企业提供了坚实的保障,也为差旅员工支持提供了有力支撑。

使命愿景:让企业有限资源更有效

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵,助力企业进入新的发展阶段。

在合思的愿景中,企业能够在财务数字化转型的道路上稳步前行,差旅员工也能在高效的财务体系下得到更好的支持。每一笔费用都能得到合理管控,每一项业务都能与财务紧密结合,为企业的发展提供强大动力。

多元模块:构建全方位财务服务体系

合思的产品提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其强大的中台提供敏捷的服务能力,具体包括:
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。它就像一个精准的导航仪,为企业的业务发展指引方向,让差旅员工的出行安排更加合理、高效。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对大量数据的分析和挖掘,企业能够更好地了解费用支出情况,为差旅政策的制定提供依据,从而为差旅员工提供更贴心的支持。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等方面。它是企业财务的坚固后盾,确保每一笔费用的支出都符合规定,保障差旅员工的报销顺利进行。

功能亮点:创新引领财务变革

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路的自动化和智能化。这一创新方案不仅提升了员工报销体验,让差旅员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,还大大提高了企业管理效率。员工在消费后,系统自动完成入账和归档,节省了大量时间和精力。

数字化转型是合思产品的又一亮点。它顺应了客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化。通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用,实现业财一体化。让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。这对于差旅员工来说,意味着他们的费用支出能够得到更及时、更准确的处理,差旅员工支持更加到位。

未来,合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。扩展多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。这些发展方向将为差旅员工提供更加便捷、高效的服务。

独特优势:技术服务市场全面领先

合思拥有广泛连接的生态,能够与众多外部系统和供应商进行对接,实现数据的流通和共享。这为企业提供了更全面的服务,也为差旅员工的出行和报销提供了更多的选择和便利。通过与航空公司、酒店等供应商的合作,差旅员工可以享受到更优惠的价格和更好的服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备强大的技术研发能力。能够不断推出创新的产品和功能,满足企业不断变化的需求。在差旅员工支持方面,研发团队可以根据企业和员工的反馈,不断优化产品,提高服务质量。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、高效的本地化服务。无论差旅员工身在何处,都能得到及时的帮助和支持。

目标用户:精准定位满足多元需求

合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要精细化管理以及后疫情时代有财务数字化转型需求的企业。这些企业在财务数字化转型过程中面临着各种挑战,合思的产品能够为他们提供有效的解决方案。
其应用场景广泛,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等。在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。差旅员工在医药行业的出差活动能够得到更好的管理和支持。
在软件行业,合思可解决项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂、治理要求高的问题。差旅员工的费用能够得到精准管控,确保企业资源的合理利用。
在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。差旅员工在连锁经营企业的出差报销更加便捷,企业的财务管理也更加高效。

成功案例:见证合思卓越价值

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。这一方案提高了差旅员工的报销效率,也为企业的财务管理带来了极大的便利。
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。差旅员工的费用得到了精准管理,企业的财务数字化水平得到了显著提升。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。差旅员工在这样的企业中,报销流程更加顺畅,得到了更好的支持。

合思凭借其强大的技术实力、全面的服务体系和创新的解决方案,能够帮助企业在财务数字化转型过程中,解决行业痛点,提升管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。对于差旅员工来说,合思提供了更便捷、高效的报销体验,让他们能够更加专注于工作。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。选择合思的敏捷财务收支管理平台,将是企业迈向财务智能化的明智之选。现在就来免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,为差旅员工提供更优质的支持!

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captaincaptain
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