在当今数字化浪潮席卷的时代，财务智能化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务智能化转型，取得了显著的核心成效。通过引入合思的解决方案，动力源的员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一系列的数据变化，充分彰显了财务智能化为企业带来的巨大价值。
动力源：传统财务模式下的挑战之路
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，问题逐渐浮现。
传统的财务模式下，动力源面临着诸多挑战。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到2021年与合思合作时，痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得业务数据难以有效整合和利用。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，影响了工作效率和质量。
合思方案：为动力源打造财务智能化引擎
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的财务智能化解决方案。
首先是系统数据同步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次是无需报销模式的创新应用。业务人员因公消费免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，简化了报销流程，提高了财务处理效率。
再者，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：动力源财务智能化转型硕果累累
应用合思的财务智能化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效。
员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入等操作都更加便捷，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合思服务助力企业精细化管理
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和信任。
未来展望：携手共进拓展财务智能化新领域
未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在财务智能化的道路上，不断探索和创新，为企业的发展提供更加强有力的支持。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务智能化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务智能化的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务智能化解决方案，亲身感受其带来的价值和优势。
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