在线发票校验：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正站在财务数字化转型的十字路口，既面临着前所未有的挑战，也迎来了弯道超车的机遇。传统财务模式犹如一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得力不从心，诸多痛点逐渐暴露。不少企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。

动力源在自研系统过程中，虽然实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的高效便捷相去甚远。集团性公司如汉威科技，面临着成本增效、合规经营等多方面的压力，迫切需要降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效并优化流程。高速发展的高端制造企业派克新材，随着业务的拓展，报销流程和预算管控问题日益凸显，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标现象时有发生，差旅成本居高不下，报销流程冗长，审批缓慢。而亿嘉和在数字化转型中，引入了多个软件，却因各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。

在企业被这些财务痛点困扰时，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，推出了一系列涵盖多系统集成、预算管控、在线发票校验等功能的财务数字化解决方案，犹如一把万能钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。

破局之策：合思解决方案登场

• 集成多系统 打通数据脉络
  面对企业多系统林立、数据分散的难题，合思展现出了强大的整合能力。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控对接。如此一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流动，打破了数据壁垒。

• 精准管控 破解集团预算难题
  对于集团型公司的预算管控难题，合思有独特的应对之法。汉威科技通过合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。系统能够将单据信息进行转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。这使得预算管控更加精准，有效避免了预算超支等问题。

• 智能处理 解决发票难题
  在线发票校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，全面涵盖了多种发票使用规范。派克新材通过合思的在线发票校验功能，实现了发票的自动验真、查重，凭证自动生成，轻松解决了电子发票重复报销的问题，大大提高了发票处理效率。

• 简化流程 实现统一收口
  针对企业流程复杂、操作不便的问题，合思通过系统集成，实现了多系统的统一收口。中亦科技合思费控全链路L4级无需报销解决方案上线后，将多端系统统一收口到合思，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让企业的操作更加便捷高效。

功能全景：合思产品全揭秘

• 多系统集成 数据实时共享
  合思费控拥有强大的多系统集成功能，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行深度集成。动力源、汉威科技、中亦科技等企业都借助合思实现了多系统的有效集成，实现了数据的实时同步和共享，让企业的数据不再是一个个孤立的岛屿，而是形成了一个有机的整体。

• 预算管控 多维精准校验
  合思的预算管控功能可按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验，实现了跨系统预算管理。汉威科技通过该功能将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业的预算管理更加科学、精准。

• 在线发票校验 高效处理发票
  在线发票校验功能是合思产品的核心竞争力之一。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作，极大地提高了发票处理效率。派克新材、江西中机等企业都在使用该功能后，感受到了发票处理的便捷与高效。

• 自动生成凭证 告别手工操作
  合思通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。汉威科技、派克新材等企业都实现了凭证的自动生成，无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的准确性和效率。

核心亮点：合思产品脱颖而出

• 无需报销模式 提升员工体验
  合思的无需报销模式是一大创新。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。动力源业务人员在采用该模式后，幸福感大幅提升。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得简单高效。

• 强大系统连接 打破数据壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员也无需手工统计数据，提高了工作效率。

• 灵活定制服务 满足个性需求
  合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，充分体现了合思灵活定制服务的优势。

价值凸显：合思产品成效显著

• 效率提升 节省时间成本
  合思产品为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提高企业工作效率方面的强大能力。

• 成本节约 降低运营开支
  在成本节约方面，合思产品也表现出色。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸。这些实实在在的节约，为企业降低了运营成本，提高了经济效益。

• 合规经营 保障财务安全
  合思的在线发票校验等功能能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技通过发票智能校验，有效避免了发票问题，保障了企业的财务合规经营。

• 数据实时监控 助力科学决策
  管理者能够通过合思产品随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，为企业的科学决策提供了有力支持。

场景适配：合思产品应用广泛

• 差旅费报销 高效便捷管理
  在差旅费报销场景中，员工可以在合思费控中提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。动力源、雄帝科技等企业通过合思实现了差旅费报销的高效管理，让员工的差旅报销不再繁琐。

• 对公付款 确保合规准确
  对公付款场景下，合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，保证了对公付款的合规性和准确性。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面受益于合思的解决方案，有效避免了付款风险。

• 预算管控 实现全程监督
  合思在预算管控场景中表现出色，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算的事前、事中、事后管控。汉威科技、派克新材等企业通过合思实现了有效的预算管控，让企业的预算管理更加科学合理。

• 销售费用管理 精细高效运营
  对于销售费用管理场景，合思能够对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用归属统计等。医百科技通过合思费控系统实现了销售费用的有效管理，销售收款效率提升60%，为企业的销售业务发展提供了有力支持。

成功典范：企业转型见证合思实力

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

优势独特：合思市场定位精准

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，以其独特的优势在市场中脱颖而出。

合思是一家专业的财务数智化科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，动力源、亿嘉和等企业都体验到了无需报销带来的便利。

合思拥有广泛连接的生态，能够与多个系统进行集成，实现数据的互通和共享。合思费控可以与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等进行对接，打破了数据流转的壁垒。

此外，合思具备灵活的定制化能力，能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。泽璟制药、斯利安等企业都受益于合思的定制化服务。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品给予了高度评价，动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示将继续与合思合作，配合企业全球化业务；派克新材信息部部长郭海港希望公司未来能继续得到合思团队的协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。

合思作为一家专业的财务数智化科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力和市场影响力。

如果您也想体验合思产品带来的财务数字化变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。