在零食市场的广袤天地中，有这样一个国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿。它以其独特的风味和品质，赢得了广大消费者的青睐，在市场上拥有着广泛的消费群体和极高的知名度。其产品的身影遍布大街小巷的超市、便利店，成为了人们茶余饭后不可或缺的美味选择。然而，在辉煌的背后，这个品牌也面临着一系列业务管理上的挑战，尤其是在财务档案管理方面。
业务困局：财务档案管理迷雾重重
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链如同一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，就像一团乱麻，繁杂且低效。在财务档案管理方面，问题更是接踵而至。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业在成本管控上如同在黑暗中摸索，难以实现精细化管理，这对财务档案管理的准确性和完整性也带来了极大的挑战。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，财务档案管理就像一座摇摇欲坠的大厦，亟待一场变革。
合思妙方：定制财务档案管理解决方案
合思作为专业的解决方案提供商，针对该品牌的痛点，量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。每一笔消费都会生成相应的对账单，为财务档案管理提供了清晰的原始数据。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票时，系统可以实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票时，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，大大提高了财务工作的效率，也确保了财务档案管理的准确性。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。同时，合思还提供了便捷的申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松消费。系统支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，具备多源采集功能，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为财务档案管理带来了全新的体验。
落地实施：财务档案管理变革之旅
合思的解决方案落地实施并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和细致的执行。
首先，合思团队对该品牌的业务流程和痛点进行了深入调研和分析。他们就像一群经验丰富的侦探，不放过任何一个细节，确定了解决方案的具体内容和实施路径。这一步为后续的实施奠定了坚实的基础，确保解决方案能够精准地解决企业在财务档案管理方面的问题。
接着，合思帮助企业进行系统的搭建和配置。合思商城、对账结算中心、档案管理系统等就像一颗颗璀璨的明珠，被巧妙地部署到企业的管理体系中。这个过程就像是在建造一座宏伟的大厦，每一个环节都需要精心雕琢，确保系统的稳定性和可靠性。
为了让企业员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了全面的培训。培训课程就像一场知识的盛宴，员工们在这里学习新系统的操作和使用方法，就像掌握了一把开启高效工作之门的钥匙。
在实施过程中，合思团队持续跟踪和监控系统的运行情况。他们就像一群忠诚的守护者，时刻关注着系统的动态，及时解决出现的问题。这种全程陪伴的服务，让企业在财务档案管理的变革之旅中充满了信心。
显著成效：财务档案管理焕发生机
经过一段时间的实施，合思的解决方案在该品牌的财务档案管理中取得了显著的成效。
在成本控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，就像一颗耀眼的星星，照亮了企业成本控制的道路，也为财务档案管理提供了更清晰的成本数据。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员不再需要为繁琐的记账工作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像在财务档案管理的领域中建立了一座坚固的城堡，确保了财务信息的安全和可靠。
客户心声：财务档案管理信赖之选
该品牌对合思的解决方案给予了高度评价。客户认为合思的解决方案针对性强，就像一把精准的手术刀，有效解决了他们在财务管理和档案管理方面的痛点。
新系统操作方便，员工容易上手，大大提高了工作效率。员工们不再需要为复杂的操作而烦恼，能够更加轻松地完成工作任务，这也为企业营造了一个积极向上的工作氛围。
合思的服务团队专业、负责，在实施过程中给予了及时、有效的支持和帮助。他们就像一群贴心的伙伴，始终陪伴在企业身边，为企业的发展保驾护航。
通过与合思合作，企业实现了降本增效，提升了竞争力，对未来的合作充满信心。在合思的帮助下，企业的财务档案管理焕发出了新的生机，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
行动号召：开启财务档案管理新征程
像该国民经典零食品牌一样，众多企业都面临着财务管理和数字化转型的挑战，尤其是在财务档案管理方面。在当前经济环境下，企业需要更加高效、智能的财务管理解决方案来提升竞争力。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助客户取得了显著的成果。如果您的企业也希望提升财务管理效率、降低成本、实现数字化转型，不妨选择合思。合思将为您量身定制解决方案，助力企业在财务档案管理方面取得突破。
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