在线发票校验助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面数字化已成为时代的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化、非数字化等错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或手工查验电子凭证的合法真实性。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这无疑增加了合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如，超半数受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍采用手工录入发票数据的方式。在线发票校验作为数字化转型中的关键一环，其重要性不言而喻。

合思方案：电子凭证转型的全面之钥

合思深刻洞察电子凭证数字化转型中的痛点，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一条完整的链条，贯穿员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。从差旅申请、业务审批、商城订购等员工消费场景，到对账结算、统一开票、自动记账等财务核算环节，再到智能制档、自动归档等档案管理流程，都能实现无缝衔接，打通电子凭证会计处理全流程。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，在线发票校验也能在其中高效开展。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，能有效解决企业会计档案管理难题，让在线发票校验的结果更好地融入档案管理。

合思平台：功能多样实用的财务利器

合思平台功能丰富多样，实用性极强。差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，同时支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排带来极大便利。在线发票校验功能在这个过程中，能及时对相关票据进行查验，确保报销的合规性。

该平台支持易商卡线下消费，员工可通过易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。平台还能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。在线发票校验能够实时对这些自动录入的发票信息进行审核，保障数据的准确性。

合思平台可实现审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，它集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。在线发票校验在审核对账和开票环节发挥着重要作用，保证资金和发票的一致性。

平台提供自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，支持资金结算，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。在线发票校验贯穿整个流程，为资金的安全流转保驾护航。

合思亮点：技术创新引领的独特优势

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在线发票校验依托这一先进技术，能更高效地完成对各类电子凭证的查验。

平台利用大数据分析和机器学习技术提供 AI 辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，具备移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。在线发票校验功能也能在移动端便捷使用，方便企业人员随时对发票进行查验。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在线发票校验过程中的数据传输和存储都能得到安全保障。

该产品提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。在线发票校验功能也会随着产品的升级不断优化，更好地满足企业需求。

合思价值：降本增效推动企业转型

合思产品能为企业带来显著的价值。在降低企业运行成本方面，某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。在线发票校验功能通过提高发票处理效率，减少人工成本，为企业节省开支。

该产品能提高财务管理效率，以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。在线发票校验能够快速准确地完成发票审核，加速财务入账流程。

合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，年节约成本 4000 万元。在线发票校验有助于实现电子凭证的高效管理，推动无纸化进程。

产品帮助企业提升管理水平，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。在线发票校验提供的准确数据为管理者的决策提供有力支持。

合思场景：多领域应用的直观呈现

在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线订购机票和酒店，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷的商务出行安排。在线发票校验在这个过程中，对机票、酒店等发票进行实时查验，确保费用的合规性。

企业日常办公消费场景，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，平台自动采集发票信息，实现无纸化报销流程。在线发票校验能够及时对采集的发票信息进行审核，保证报销的准确性。

财务核算场景，平台自动完成对账结算、统一开票、自动记账等操作，减少财务人员的手工操作，提高核算效率。在线发票校验在财务核算的各个环节进行把关，确保财务数据的真实性。

档案管理场景，合思平台实现会计档案的电子化管理，包括智能组单、自动归档、档案借阅等功能，方便企业对各类会计档案进行高效管理。在线发票校验的结果可以直接与会计档案关联，便于后续的查询和管理。

合思案例：实际效果见证产品实力

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在线发票校验在其中发挥了重要作用，保障了费用报销的合规性和财务数据的准确性。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效。在线发票校验通过快速准确的查验，加速了报销流程，降低了人工成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标、人力成本和纸张浪费；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。在线发票校验为企业的合规经营和数字化转型提供了有力保障。

某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。在线发票校验确保了会计凭证和银行回单的真实性和合规性，为电子档案管理奠定了基础。

合思定位：差异化优势凸显市场地位

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其产品定位为帮助企业实现财务数字化转型，通过敏捷的财务收支管理平台，挖出更多净利润。在线发票校验作为产品的重要功能，为企业的财务数字化转型提供了关键支持。

合思具有广泛连接的生态优势，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。相比部分竞争对手在系统集成方面的不足，合思能更好地满足企业的多样化需求。在线发票校验可以在不同系统之间顺畅运行，提高工作效率。

合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面覆盖企业财务收支管理的各个环节。与一些只专注于单一环节的竞争对手相比，能提供更完整的服务。在线发票校验贯穿整个财务收支管理流程，确保每一个环节的发票都能得到有效查验。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。而很多竞争对手可能提供的是标准化产品，无法满足企业的个性化需求。在线发票校验功能也可以根据企业的需求进行定制，更好地适应不同企业的业务场景。

合思产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业在电子凭证数字化转型的浪潮中占据优势地位。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的性能和服务质量。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，让企业无后顾之忧地开启财务数字化之旅。现在就行动起来，拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，了解更多合思产品信息，免费试用合思产品，拥抱财务数字化转型的新机遇。