在当今的企业运营中，档案管理是一项至关重要却又常常被忽视的工作。企业高管、财务人员和业务人员在档案管理方面面临着诸多痛点。
企业高管面临着纸质档案管理成本高的难题。纸质档案不仅需要大量的存储空间，储存占地大，而且数据没有进行汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时缺乏数据支持。
财务人员则被海量的档案数据所困扰。档案数据量大，整理起来耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，这极大地降低了他们的工作热情。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间，影响了工作效率。
同时，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高，以及需要大量的档案室、档案柜等存储空间；高隐形成本体现在手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则是指电子会计凭证文件无有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。
面对这些痛点，合思档案提供了全面的解决方案，助力企业实现智能化票据存档。
合思档案解决方案概览：一站式满足多元需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它便捷调阅无需打印，混序归集免组装，能够实现业务及管理流程的高效运转。同时，电轨运行保障了财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。合思档案的这些解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业的智能化票据存档提供有力支持。
核心功能亮点：数据处理与管理的强大引擎
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时也支持手动采集和自主补录。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。还能进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，满足档案不同阶段管理要求。这些核心功能亮点，让合思档案在智能化票据存档方面展现出强大的实力。
用户收益：成本控制与效率提升的双赢
使用合思档案能为企业带来显著的降本增效。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。
对于不同角色的用户，合思档案也带来了不同的收益。CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化；归档员/财务可提高工作效率，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。通过智能化票据存档，企业各角色人员都能从中受益。
典型场景应用：彰显适用性与灵活性
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理，为智能化票据存档提供了完整的解决方案。
在实物备查场景中，合思档案能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，满足企业在不同类型档案管理上的需求。
共享调阅场景可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提升了档案使用的便利性。
档案移交、鉴定、销毁场景实现全流程线上化管控，同时线下实物管理可实现电子与实物档案高度关联，虚拟库房可视化监控等，确保了档案管理全生命周期的规范与安全。
客户成功案例：实力见证与行动号召
众多企业通过使用合思档案，实现了智能化票据存档，取得了显著的成效。
海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
若你也想解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505联系我们，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，你还可以免费试用合思档案，开启智能化票据存档的新征程。
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