合思助力企业业务流程智能化,开启财务数字化新时代

合思助力企业业务流程智能化,开启财务数字化新时代
在当今数字化浪潮以排山倒海之势席卷全球的大背景下,企业数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。财务数字化作为这一转型中的关键一环,犹如企业发展列车的核心引擎,对于企业的降本增效、合规经营和可持续发展起着举足轻重的作用。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧导师,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,让每一份资源都发挥出最大的价值。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备广泛的服务覆盖能力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分体现了合思在市场上的高度认可度和强大影响力。

市场风云变幻,财务数字化成破局之钥

在当前经济环境下,随着经济全球化和信息技术的飞速发展,企业面临的市场竞争如同逆水行舟,不进则退。为了在这场激烈的竞争中脱颖而出,企业急需更加高效、精准的财务管理来提升竞争力,而财务数字化无疑成为了企业应对挑战的关键手段。

税收征管数字化、智能化的推进,让企业财税合规的监管之网越收越紧。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,企业迫切需要财务数字化解决方案来满足合规要求。

业务的快速发展和多元化,使得企业的费用类型和管理场景变得纷繁复杂。传统的手工财务管理方式就像一辆老旧的马车,难以满足企业精细化管理的需求。而财务数字化则如同高速列车,能够帮助企业实现费用的精准管控和高效核算。

数字化转型是企业发展的必由之路,财务数字化作为企业数字化的核心部分,能够为企业提供实时、准确的财务数据,就像为企业的决策制定和战略规划点亮了一盏明灯。业务流程智能化是财务数字化的重要体现,它能够让企业在瞬息万变的市场中更加灵活地应对各种挑战。

传统财务痛点多,企业发展遇瓶颈

大量自研系统难整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例,它先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间就像一道道难以跨越的壁垒。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能依靠手工进行,假票、错票、重票情况屡见不鲜。这种传统的管理方式严重影响了工作效率,阻碍了业务流程智能化的进程。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理的一大痛点。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,也就无法对业务运营及时进行调整。业务流程智能化的缺失,让企业在管理上陷入了困境。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的难题。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,操作难度大,这都增加了财务管理的复杂性,不利于业务流程智能化的实现。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业的困扰之一。公司组织架构扩展后,管理程度不一致,如总部和分公司的出差申请方式不同,业务流程难统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复、信息一致性难保证。这种混乱的流程严重影响了企业的运营效率,阻碍了业务流程智能化的推进。

合思方案登场,全面解决企业难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个功能强大的智能管家,能够全面满足企业的财务管理需求。

合思的解决方案注重系统集成,通过与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行对接,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享。这就好比在各个信息孤岛之间搭建了一座桥梁,让数据能够自由流动,提升了企业的管理效率和决策水平,有力地推动了业务流程智能化的发展。

采用敏捷的财务收支管理平台,合思能够快速响应企业的需求变化,提供个性化的解决方案。它就像一位贴心的私人医生,能够根据企业的具体情况对症下药,帮助企业实现财务数字化转型的目标,加速业务流程智能化的进程。

以客户为中心,合思深入了解企业的业务特点和需求,提供定制化的服务和支持。它不仅仅是提供一套解决方案,更是成为企业的合作伙伴,确保解决方案能够真正解决企业的实际问题,让业务流程智能化在企业中落地生根。

核心模块揭秘,助力企业精细管理

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它就像一个智能的发票收纳盒,能够准确地收集各种发票信息。实现费用标准控制,可进行单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。提供移动审批功能,审批流程透明化、线上化,提高报销效率,为业务流程智能化提供了有力支持。

合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价功能,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单&差标管控,消费即合规。它就像一个便捷的购物广场,让员工的消费更加轻松和合规,推动了业务流程智能化的发展。

合思BI能够自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。支持多维度的数据查询和分析,帮助企业深入了解财务状况和业务运营情况。它就像一个智能的数据分析专家,为企业的决策提供了精准的依据,促进了业务流程智能化的实现。

开放平台具有强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。它就像一个万能的连接器,让不同的系统之间能够无缝连接,提升了企业的整体运营效率,加速了业务流程智能化的步伐。

合思优势突显,引领行业发展潮流

在技术实力方面,合思拥有自主研发的核心技术,如AI技术OCR自动识别,能够快速、准确地识别发票信息,提高报销效率。具备广泛连接的能力,可与多种系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享。它就像一个技术精湛的魔法师,能够让数据在不同系统之间自由穿梭,为业务流程智能化提供了强大的技术保障。

服务质量上,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务和支持。项目实施团队经验丰富,能够有效解决项目中遇到的各种问题,确保项目的顺利上线和运行。它就像一支贴心的服务团队,始终陪伴在企业身边,助力企业实现业务流程智能化。

行业经验上,合思成立多年来,服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它就像一位经验丰富的行业顾问,能够深入了解各行业的业务特点和需求,提供针对性的解决方案,推动各行业的业务流程智能化发展。

生态连接上,合思基于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统和合作伙伴进行深度合作,为企业提供更加全面、便捷的服务。它就像一个庞大的生态系统,让企业能够在其中获取更多的资源和支持,帮助企业构建完整的财务数字化生态系统,加速业务流程智能化的进程。

成功案例见证,合思方案成效显著

动力源曾面临大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多,系统割裂、数据分散等问题。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。应用后成效显著,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了业务流程智能化的巨大飞跃。

汉威科技存在成本增效需求高,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节等痛点。合思的解决方案包括预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;对公付款通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度;发票智能校验和自动生成凭证等。应用后财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,有力地推动了业务流程智能化的发展。

派克新材在企业高速发展过程中,面临业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大等问题。合思提供合思费控 + 银企直连的解决方案,亮点有移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等。应用成效为报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,加快了业务流程智能化的步伐。

江西中机存在费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题。合思的解决方案包括多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明等。应用后报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了业务流程的智能化升级。

全程服务护航,企业转型无忧

售前咨询环节,合思的专业团队会像一位耐心的倾听者,深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供定制化的解决方案建议,帮助企业制定合理的财务数字化转型规划,为业务流程智能化奠定基础。

项目实施阶段,项目实施团队具备丰富的经验和专业技能,能够高效、有序地推进项目实施,确保项目按时上线。在实施过程中,他们会与企业密切沟通,及时解决遇到的问题,保障项目的顺利进行,推动业务流程智能化的逐步实现。

售后维护方面,合思提供全方位的售后维护服务,包括系统的日常运维、技术支持、功能升级等,确保系统的稳定运行。他们就像一位贴心的守护者,及时响应企业的需求和反馈,不断优化服务质量,为企业的持续发展提供有力保障,让业务流程智能化得以持续优化。

培训服务上,合思为企业提供系统的培训服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和操作技巧,提高工作效率和应用水平。这就像为企业员工注入了一剂知识的强心针,让他们能够更好地适应业务流程智能化的工作环境。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务体系,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴,帮助企业实现了降本增效、合规经营和可持续发展的目标。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善解决方案,为企业提供更加优质、高效的服务。业务流程智能化是企业发展的必然趋势,选择合思,企业将能够快速实现财务数字化转型,提升财务管理水平和竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您也想体验合思带来的业务流程智能化变革,不妨点击免费试用,开启财务数字化的新时代,为企业的发展注入新的动力和活力。

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captaincaptain
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