合思档案：开启电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在电子会计档案管理领域绽放着独特的光芒。它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的卓越服务，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。

合思档案就像企业档案管理的得力助手，助力企业解决内外交困的档案管理难题。它不仅能节约纸张成本、整理成本，还能大幅提升检索效率，保障管理合规性。而且，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项权威认证，国家四部委官方试点更是100%成功验收。合思创立于2014年，是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质服务，其在信息存取权限管理方面也有着出色的表现。

数电票浪潮下的档案管理新挑战

随着时代的发展，数电票正以势不可挡的态势席卷而来。到2025年，数电票将完成全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设亟待加强。

国家也出台了多项政策，肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，积极推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。像《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等政策，都为电子会计档案管理指明了方向。

因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，90%的企业在档案管理方面存在问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员被档案整理耗费的大量时间和枯燥繁复的工作所困扰；业务人员则承受着报销流程繁琐的压力。而合思档案在信息存取权限方面的严格把控，能够有效保障企业档案信息的安全。

传统档案管理的痛点剖析

传统档案管理存在着诸多痛点，首先是高显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，档案室、档案柜等存储空间的需求也极大，这无疑是在浪费企业的宝贵资源。

高隐形成本也是一大问题。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据不能得到有效利用，内部协作也十分滞后。

高合规风险更是不容忽视。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能会导致纸质档案损坏，财税管理效率低下。

在企业推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，这严重影响了企业全面数字化的进程。而合思档案对于信息存取权限的合理设置，能够避免因管理不善带来的合规风险。

合思档案的综合解决方案

合思档案不止是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，有力地助力企业实现业财融合。

针对不同角色，合思档案提供了针对性的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率；为归档员/财务提高工作效率、实现档案数据同源；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等。

以数字化手段，合思档案帮助企业降本增效，实现档案管理的合规化、自动化、数字化，助力企业在当前经济环境下提升竞争力。同时，其合理的信息存取权限设置，保障了不同角色对档案信息的合理使用。

合思档案核心模块揭秘

• 单套制解决方案：高效便捷的档案管理
  单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。在信息存取权限方面，它能够确保只有授权人员才能对电子数据进行操作，保障数据安全。

• 档案扩展解决方案：自定义管理的无限可能
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时，对于不同类型档案的信息存取权限可以进行灵活设置，满足企业多样化的管理需求。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规的利器
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。它能自动检测档案证据链完整性，呈现档案关联关系和核心交易数据的准确性。在信息存取权限上，严格控制对证据链相关信息的访问，确保财务信息的安全。

• 共享调阅解决方案：精细化管控的智慧之选
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多渠道、多视角的档案调阅。便于使用人员快速查找完整业务链数据，实现企业档案数据的精细化管控。在信息存取权限方面，根据不同的调阅需求和人员角色进行精准设置，提高信息使用的安全性和效率。

合思档案的竞争优势突显

合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。在信息存取权限方面，其大数据技术能够对用户的操作进行精准分析和监控，保障数据安全。

具备智能制档功能，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%人工匹配工作量。同时提供辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能。对于信息存取权限的设置也更加智能化，根据不同的任务和操作进行动态调整。

采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。在信息存取权限上，严格遵循相关规定，确保数据符合要求。

提供多源采集功能，接口互联，自主采集，支持多种格式和预制系统连接器，同时支持手动采集和自主补录，满足不同场景的采数需求。在信息存取权限方面，对不同采集方式和来源的数据进行不同级别的权限设置，保障数据的安全性和合规性。

合思档案的成功案例见证

某企业年单据量2.6亿，采用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现。企业成本降低，流程精简，财务人员增效。在信息存取权限管理方面，合思档案帮助该企业合理分配权限，保障了数据的安全和使用效率。

某世界500强企业海亮教育，使用合思档案后所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。合思档案在信息存取权限方面的合理设置，确保了不同单位和人员对档案信息的有序访问。

某连锁企业徐福记，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。解决了多地连锁门店、70 + 分公司年数据量2.6亿的档案管理难题。其信息存取权限的设置，保障了集团内不同门店和分公司对档案信息的安全共享。

某水运建设行业企业中交水规院，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。合思档案在信息存取权限方面的严格管理，为该企业的档案信息安全提供了有力保障。

合思的优质服务体系

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

提供专业的技术支持，合思档案拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足企业接收管理数电票的能力和应对变化的需求。在信息存取权限方面，技术支持团队能够根据企业需求进行灵活调整和优化。

坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。在信息存取权限管理上，也会根据客户反馈不断完善和改进。

为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在信息存取权限方面，为不同的服务模块提供相应的权限设置，保障企业信息安全。

合思档案通过先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理服务。它帮助企业解决了传统档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化转型。在数电票时代和国家政策推动下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、丰富的经验和优质的服务，成为企业的可靠合作伙伴。合思拥有广泛的服务网络和专业的技术支持团队，能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思档案过程中获得良好的体验和效果。众多成功案例也证明了合思档案的实力和价值。

选择合思档案，企业将能够更好地应对电子会计档案管理的挑战，实现企业效益最大化和可持续发展。现在就点击免费试用，开启电子会计档案管理的新时代！