合思财务数字化解决方案：引领企业差旅发票管控新变革

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端，难以适应企业现代化发展的需求。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅操作体验差，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得财务管理工作效率低下。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控困难，报销流程冗长，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依赖人工。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属统计困难。这些问题都亟待通过财务数字化转型来解决。

而合思的财务数字化解决方案，正是企业摆脱传统财务管理困境的一剂良方。

合思良方：全方位解决企业痛点

合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业解决了财务数字化难题。

针对不同企业的具体痛点，合思提供了个性化的解决方案。对于动力源，合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。对于汉威科技，合思整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，支持发票智能校验和自动生成凭证。

合思费控系统功能强大，具备无需报销功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，合思费控系统还具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。

此外，合思为企业提供了系统集成解决方案，与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据互通，统一组织架构和人员信息，减少员工重复录入，提高审批效率和数据准确性。在差旅发票管控方面，系统的集成和互通能够更好地对差旅发票进行管理和监控，确保发票的合规性和准确性。

功能大观：合思产品全揭秘

合思产品拥有多个功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思费控功能强大，可实现预算管控、费用标准控制、报销流程管理、发票验真查重、自动生成凭证等功能。在预算管控方面，可通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这对于差旅发票管控来说，能够在源头上控制差旅费用的支出，确保发票金额在预算范围内。

合思商城为企业提供了便捷的采购平台，员工可在商城内进行商旅预订、办公用品采购等。支持多渠道同屏比价，节省成本，且消费受申请单和差标管控，实现合规消费。在差旅发票管控中，商城的合规消费管控可以保证差旅相关的采购发票符合企业规定。

合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，同时可进行多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。通过对差旅费用报表的分析，能够更好地掌握差旅发票的使用情况和费用趋势。

开放平台支持合思与第三方系统进行对接，实现数据的共享和流转，打破数据孤岛。与企业的OA系统、HR系统、ERP系统等进行对接，提高企业的信息化管理水平。在差旅发票管控方面，开放平台的对接能够使发票数据在不同系统之间顺畅流通，便于统一管理和监控。

核心亮点：合思优势闪耀

合思产品具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

无需报销模式是合思的一大核心亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利。在差旅发票管控中，无需报销模式减少了发票收集和报销的繁琐流程，降低了发票管理的难度和风险。

合思具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这对于差旅发票管控来说，能够实现发票数据的实时共享和高效处理，提高管控的及时性和准确性。

智能的费用管控是合思的又一亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。还可通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，实现对费用的精准管控。在差旅发票管控方面，智能费用管控能够有效防止虚假发票和超预算发票的出现。

合思提供个性化的解决方案。针对不同企业的不同需求，合思能够定制化开发功能。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，满足保密单位的数据安全需求。在差旅发票管控中，个性化解决方案可以根据企业的具体情况，对差旅发票的管理规则和流程进行定制，更好地适应企业的实际需求。

价值凸显：合思助力企业腾飞

合思产品为企业带来了显著的价值。

在提升效率方面，众多企业在使用合思产品后都取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅发票管控方面，效率的提升意味着能够更快地处理差旅发票，减少发票积压和错误。

在降低成本方面，合思的费用管控功能帮助企业有效降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本。通过对差旅发票的有效管控，能够避免不必要的费用支出，实现成本的降低。

在加强管控方面，合思产品实现了对企业费用的全面管控。汉威科技实现了对企业业务的极致管控，对公业务付款关联预算、防止超额。斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。在差旅发票管控中，全面的管控能够确保差旅发票的真实性、合规性和合理性。

在实现业财融合方面，合思产品帮助企业打破了业务与财务之间的壁垒，实现了数据的互通和共享。亿嘉和科技通过合思费控解决方案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。在差旅发票管控中，业财融合能够使业务部门和财务部门更好地协作，共同管理差旅发票。

场景呈现：合思应用多样化

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。

在差旅报销场景中，合思产品提供了便捷的解决方案。员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行商旅预订，无需垫资，消费即合规。动力源、亿嘉和科技等企业的员工在使用合思产品后，差旅报销流程得到了极大优化，报销周期大幅缩短。差旅发票管控在这个场景中，能够确保差旅发票与申请和消费记录的一致性，防止虚假报销。

在对公付款场景中，合思产品实现了合同管理的规范化和付款流程的自动化。汉威科技通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息。中亦科技通过合思费控的对公付款功能，规范了合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查。在差旅发票管控方面，对公付款场景中的发票管理能够确保发票与合同和付款记录的匹配，防止发票重复支付和错误支付。

在预算管控场景中，合思产品实现了预算的实时监控和精准控制。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。李群自动化通过项目台账实时同步和多维管控自动执行，实现了对部门预算和项目付款的有效管控。在差旅发票管控中，预算管控能够控制差旅发票的金额在预算范围内，避免超支。

在销售费用管理场景中，合思产品帮助企业实现了销售费用的精细化管理。医百科技通过合思费控系统，建立了从业务到财务的全流程闭环管理，实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在差旅发票管控方面，销售费用管理场景中的发票管控能够确保销售相关的差旅发票合理、合规，与销售业务相匹配。

案例示范：合思成功经验分享

合思产品在不同行业都有成功案例。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅发票管控方面，动力源通过合思产品，实现了差旅发票的高效管理和合规控制。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。在差旅发票管控中，汉威科技通过合思产品，实现了对差旅发票的精准管控和高效处理。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。在差旅发票管控方面，派克新材通过合思产品，提高了差旅发票的处理速度和准确性。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在差旅发票管控方面，江西中机通过合思产品，优化了差旅发票的报销流程和管理方式。

定位优势：合思独树一帜

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。这一市场定位使其在财务数字化领域具有专业性和针对性。

合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行对接，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这是其区别于其他竞争对手的重要优势。在差旅发票管控方面，广泛连接的生态能够使差旅发票数据在不同系统之间自由流通，便于进行全面的管理和监控。

合思采用双轮驱动的模式创新，一方面不断提升产品的功能和性能，另一方面注重与客户的合作和服务，根据客户的需求提供个性化的解决方案，能够更好地满足不同企业的多样化需求。

合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性。该方案让员工真正感受到数字化便利，实现了消费即合规、财务统一对账、自动生成凭证等功能，大大提高了企业的财务管理效率和员工的满意度。在差旅发票管控中，无需报销解决方案简化了发票管理流程，提高了管控的效率和准确性。

合思产品通过提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合等方面为企业带来了显著的价值，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅发票管控方面，合思产品能够提供全面、高效、精准的解决方案，帮助企业更好地管理差旅发票。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，财务数字化需求将不断增长。合思将继续发挥其专业优势，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业在未来的市场竞争中取得优势。

如果您的企业也想体验高效的差旅发票管控和全面的财务数字化解决方案，不妨来免费试用合思的产品和服务，一起开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。