在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为财务数智化的必行之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决。电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化，不仅是时代发展的趋势，更是企业优化管理流程、突破传统报销模式困境的关键。它能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。而合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于其在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思发布的《电子会计档案实践案例集》为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
电子凭证管理新局势：数字化转型刻不容缓
当前，我国电子凭证改革不断深入，电子凭证开具端的数字化适配已基本完成。这意味着电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快，全流程无纸化时代已经来临。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然选择，它能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型已成为提升竞争力的关键。而电子凭证管理的数字化转型，更是企业实现财务数智化的重要一步。聚合财务数据分析在这个过程中起着至关重要的作用，它能帮助企业更好地了解自身财务状况，做出更明智的决策。
企业电子凭证管理痛点剖析
许多企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师也存在类似问题，档案耗材、打印、存储成本高昂，每年达到53323元。门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案打印成本高。档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险，存储成本高。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。这些问题不仅增加了企业的成本，还降低了工作效率，影响了企业的合规经营。聚合财务数据分析能够帮助企业深入了解这些痛点的根源，从而有针对性地采取措施加以解决。
合思档案：破解企业电子凭证管理难题的良方
合思推出的合思档案电子会计档案管理平台，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正实现了数字化。它帮助企业优化管理流程，降低成本，提高效率，实现合规经营和低碳运营。通过开放式接口互联自主采集档案数据，实现大文件自动切割、数电票自动化解析。智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。精准权限管控、档案目录灵活扩展，进行水印管理，档号符合国标要求。多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。聚合财务数据分析在合思档案的解决方案中得到了充分应用，能够为企业提供更精准的财务数据支持，帮助企业更好地管理电子凭证。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的功能蓝图十分强大，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。智能采集涵盖外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）。预归档服务有集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层内部产生记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等；外部接收银行回单、OA系统、CRM、SRM等。核算系统有财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。
合思档案全流程合规化、自动化、数字化。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。聚合财务数据分析贯穿于合思档案的各个核心模块，为企业提供全面、深入的财务数据洞察。
合思档案竞争优势凸显
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持着产品研发和服务升级，确保合思档案能够不断迭代优化，满足企业日益增长的需求。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。强大的研发团队能够不断提升产品性能和功能，为企业提供更优质的电子会计档案管理解决方案。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务，无论企业身处何地，都能享受到合思专业的支持。聚合财务数据分析能力也是合思档案的重要竞争优势之一，它能帮助企业更好地利用财务数据，提升竞争力。
合思档案成功案例见证实力
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的效果。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这些成功案例充分证明了合思档案的有效性和可靠性，聚合财务数据分析在其中发挥了重要作用，帮助企业实现了精准的成本控制和效率提升。
合思服务体系：以客户为中心的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一完善的服务体系能为客户提供及时、专业的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足客户多样化的需求。聚合财务数据分析融入到合思的服务体系中，为客户提供更精准、更有价值的财务服务。
电子凭证数字化转型是财务数智化的必由之路，它有利于优化管理流程，降低成本，实现数字化和绿色化协同转型。合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，帮助企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，实现真正数字化。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的电子凭证管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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