合思档案：引领企业财务档案管理数字化转型

在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。根据相关规划，2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革在为企业带来便利的同时，也让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。在此背景下，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，且持续迭代、接口开放，能很好地满足企业在数电票管理方面的需求。而遵守会计档案处理法规，也是企业在这一转型过程中必须重视的环节。

传统纸质档案管理：成本与风险的双重困境

传统纸质档案管理如同沉重的枷锁，给企业带来诸多难题。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大。不仅需要花费大量资金用于纸质凭证输出耗材，还需要为档案室和档案柜等存储空间投入高额费用。而且档案数据未汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑影响了企业的决策效率。在遵守会计档案处理法规方面，传统纸质档案管理也面临诸多挑战，难以确保档案的合规性。

财务人员则深陷档案数据量大、整理耗费时间的困境。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。大量的时间和精力被消耗在这些重复性劳动上，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析工作。同时，在会计档案处理法规的执行上，手工操作也增加了出错的风险。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅降低了员工的工作效率，也影响了企业的整体运营效率。在当前追求高效的时代，传统纸质档案管理的弊端愈发凸显。

传统纸质档案管理还存在高隐形成本。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用。而且，电子会计凭证文件无有效管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案还可能损坏，这给企业带来了巨大的合规风险，与会计档案处理法规的要求背道而驰。

合思档案：量身定制的整体解决方案

合思档案为不同企业角色提供了领先的整体解决方案。

对于CEO/高管来说，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在降本增效的同时，还能实现绿色低碳运营，符合会计档案处理法规的要求，为企业的可持续发展奠定基础。

归档员/财务使用合思档案，可提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。这使得财务人员能够将更多的精力放在核心业务上，更好地遵守会计档案处理法规。

对于外部审计，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这不仅提高了审计效率，也确保了审计过程的合规性，严格遵循会计档案处理法规。

核心模块探秘：合思档案的强大功能

• 单套制解决方案：便捷高效的档案管理新模式
  单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，完全符合会计档案处理法规的规定。

• 档案扩展解决方案：自定义管理的无限可能
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，灵活应对各种会计档案处理法规的要求。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规的利器
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，确保企业在会计档案处理法规的框架内运营。

• 共享调阅解决方案：满足精细化查询需求
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，也有助于企业遵守会计档案处理法规。

竞争优势凸显：合思档案脱颖而出

合思档案相较于其他产品具有显著的竞争优势。

在降本增效方面，它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这不仅为企业节省了大量成本，也提高了工作效率，同时严格遵守会计档案处理法规。

合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够整合企业的各种财务数据，实现数据的集中管理，更好地满足会计档案处理法规的要求。

拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了归档的准确性和效率，也降低了人为错误的风险，确保企业在会计档案处理法规的约束下规范操作。

合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循相关政策，还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的要求，及时应对变化，始终与会计档案处理法规保持同步。

成功案例见证：合思档案的卓越成效

众多企业采用合思档案后取得了显著成效。

某企业年单据量2.6亿，之前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。采用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，同时也更好地遵守了会计档案处理法规。

某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效显著，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，严格遵循会计档案处理法规。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，未有效整理利用。合思的数据集成方案广泛连接，标准统一。业务检测方案能核查档案关系链条和数据金额。跨系统调阅方案可跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，确保了企业在会计档案处理法规方面的合规性。

某民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等多方面问题。合思的数据集成方案实现应收尽收，统一数据标准。智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档。电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，完全符合会计档案处理法规的要求。

贴心服务体系：合思伴您一路同行

合思在北京、上海、杭州等22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论您身处何地，都能享受到合思专业的服务。

联系电话为400 – 105 – 6505，您可以随时拨打电话咨询相关问题。网站是www.hosecloud.com，您可以在网站上了解更多关于合思档案的详细信息。还可通过微信公众号二维码和微信小程序二维码获取相关服务，为您提供更加便捷的服务体验，帮助您更好地遵守会计档案处理法规。

在企业财务档案管理数字化转型的征程中，合思档案发挥着至关重要的作用。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。秉承以客户为中心的服务理念，合思持续聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效，严格遵守会计档案处理法规。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。