在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕徐徐拉开。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重挑战，犹如跨越一道道数字鸿沟。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，多数企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在多个方面，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则表示涉及多个政府部门，协同工作困难重重，即便实现了电子归档，也存在诸多问题。当前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍需突破纸电并存的困境，解决部分环节电子化的问题。
在企业为电子凭证数字化转型难题苦恼之时，北京合思信息技术有限公司带来了有效的解决方案，为企业的财务档案管理数字化转型提供了有力支持。
合思财务数智化解决方案全景呈现
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思有着坚实的发展基础。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是亮点十足。它可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业的财务档案管理提供了全面而高效的解决方案。
合思财务收支管理平台核心魅力
合思财务收支管理平台功能强大且丰富。它主要包括差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。此外，平台还有二十多项其他功能，全方位满足企业财务档案管理的需求。
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务信息能够在不同系统之间流畅传递，提高了整体运营效率。同时，平台具有易于上手的学习曲线，其简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。而且，平台还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在财务档案管理上的差异化需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。这里有免费试用的机会，让企业可以在实际使用中感受平台的优势。灵活定价模式根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案，为企业节省成本。全天候的客户服务热线随时为企业解答问题，丰富的培训资源帮助企业员工更好地使用平台。
合思解决方案实战成效展示
众多企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效，为企业的财务档案管理带来了全新的局面。
某国民经典零食品牌企业面临着诸多挑战。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯。同时，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，管理难度极高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，有效提升了财务档案管理的水平。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了财务档案管理流程。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散内部多系统、财务月均处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，完善了财务档案管理体系。
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业还通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在财务档案管理上实现了质的飞跃。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。未来，合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中取得突破，提升财务档案管理水平，不妨选择合思的解决方案。合思提供免费试用，新客户可在一个月的无忧体验版中无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式与合思取得联系，开启财务数智化转型之旅，让合思助力您的企业实现财务档案管理的数字化飞跃。
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