合思财务数智化产品:开启审批流程简化新篇章

合思财务数智化产品:开启审批流程简化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着业务的不断扩张和组织架构的日益复杂,企业对财务数字化管理的需求愈发迫切。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上却遭遇了重重困难。

多系统林立导致数据难以整合,形成了一个个数据孤岛,使得信息无法顺畅流通。手工报销流程繁琐,不仅耗费了员工大量的时间和精力,还容易出现错误和延误。预算管控难以落地,费用类型复杂难管理,让企业的财务管理陷入了困境。

比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。可孚医疗在疫情期间业务量迅速增长,对从采购到付款的内部供应链能力和费用管控流程提出了更高要求。不同行业的企业也面临着各自独特的财务痛点,医药企业学术会议多、费用管控难,高端制造企业业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢等。

更有企业在数字化转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致财务数字化转型效果不佳。像江西中机最早接触的一家管控产品,因功能无法满足需求而最终被“搁置”。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决财务数字化管理难题带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命:助力企业财务腾飞

合思的使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化管理需求,推动企业财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。

在合思看来,企业的发展离不开高效的财务管理。只有通过数字化手段,才能让财务管理更加精准、高效,为企业的发展提供有力支持。

核心模块:构建全面财务管控体系

  • 合思费控:精细管理费用流程
    合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理。员工可在系统中提交费用申请,系统会自动校验费用标准和预算,审批流程透明化、线上化,大大提高了审批效率,实现了审批流程简化。

  • 合思商城:聚合资源合规消费
    合思商城聚合了丰富的商旅、采购等资源,员工可在商城中进行因公消费,如预订机票、酒店、办公用品等。消费受申请单和差标管控,实现消费即合规。同时,商城提供同屏比价功能,帮助企业节省成本,并且在消费审批等环节也实现了审批流程简化。

  • 合思BI:数据驱动决策分析
    合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表,如费用趋势分析、部门费用对比、项目费用统计等。为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据,在数据审核等相关流程上也助力审批流程简化。

  • 银企直联:高效付款安全无忧
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可在系统中一键发起付款,资金可追溯,单据可联查。大大提升了付款效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,在付款审批环节同样实现了审批流程简化。

功能亮点:引领财务数字化创新

  • 无需报销:颠覆传统报销模式
    无需报销是合思的一大创新亮点。它颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让员工真正感受到数字化便利,同时也极大地简化了报销审批流程,实现了审批流程简化。

  • 系统集成能力强:打破数据壁垒
    合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和业务协同。例如,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,在系统对接和数据流通的审批流程中也做到了审批流程简化。

  • 发票智能校验:保障数据真实准确
    发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,在发票审核等审批流程中实现了审批流程简化。

  • 多维管控自动执行:前置预算管控
    多维管控自动执行可让日常费用统计由相关方发起申请,自动匹配对应的WBS预算和部门预算包进行管控,并记录执行过程,直接跟踪费用进度。实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,在预算审批等流程上实现了审批流程简化。

产品优势:彰显卓越价值

  • 广泛连接的生态:一站式解决方案
    合思能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等。实现了数据的实时同步和共享,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,在系统集成的审批流程中体现了审批流程简化。

  • 敏捷的财务收支管理平台:快速响应需求
    合思的财务收支管理平台系统响应速度快,操作便捷。能够快速满足企业不断变化的业务需求,帮助企业提高财务工作效率,在各项业务审批流程中都实现了审批流程简化。

  • 专业的服务团队:全方位技术支持
    合思拥有专业的研发、实施和售后团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务。确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,在项目实施和系统维护等相关审批流程中实现了审批流程简化。

  • 丰富的行业经验:定制化解决方案
    合思在多个行业拥有大量的成功案例,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案,在方案定制和调整的审批流程中也做到了审批流程简化。

目标用户与应用场景:广泛适用精准匹配

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、业务复杂、对财务数字化管理有较高需求的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在商旅出行场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现无需报销,审批流程大大简化;在预算管控场景中,系统可对费用申请进行实时预算校验,超预算时及时预警,在预算审批等流程上实现了审批流程简化。

成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:效率提升显著
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在各个流程中都实现了审批流程简化。

  • 汉威科技:财务核算与付款效率双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在财务相关审批流程中实现了审批流程简化。

  • 派克新材:报销与报表产出效率飞升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,在报销和报表等审批流程中实现了审批流程简化。

  • 亿嘉和:消除业财融合障碍
    亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,在各个环节的审批流程中都实现了审批流程简化。

综上所述,合思的财务数智化产品通过广泛连接的生态、先进的技术和丰富的功能,能够有效解决企业在财务数字化管理中面临的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思产品能够显著提升企业的财务工作效率、加强费用管控、提高决策的准确性和及时性,得到了客户的高度认可和好评。

选择合思的财务数智化产品,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。快来点击免费试用,加入合思的大家庭,开启财务数字化转型的新篇章,体验审批流程简化带来的高效与便捷!

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