在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计超过半数。此外，差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面面临的最突出问题，发票的获取、核对和处理仍是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思财务数智化全景：挖掘企业净利润的科技之力
北京合思信息技术有限公司专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思为企业提供的财务输出报告，能让企业清晰了解自身财务状况，为决策提供有力支持。
合思产品：核心功能铸就卓越优势
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精准预算控制：财务输出报告的有力支撑
在预算控制方面，2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控。26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算控制功能能够帮助企业合理规划资金，通过财务输出报告，企业可以直观看到预算的使用情况，及时调整策略，避免超支。 -
消费标准自动掌控：高效管理的秘诀
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能确保每一笔消费都在合理范围内，财务输出报告可以详细呈现消费情况，为企业节约成本提供数据依据。 -
数字化费控与电子档案：绿色财务新趋势
2023 年 1 – 7 月，在合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。财务输出报告也能以电子形式呈现，方便企业存储和查询，提高工作效率。 -
线上支付：高效便捷的财务选择
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。财务输出报告可以清晰记录每一笔线上支付，让企业对资金流向一目了然。
合思应用：实际案例见证显著成效
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L4 级无需报销上市公司的华丽转身
某 L4 级无需报销上市公司原本存在员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底 1 次对账入账自动化操作，还有多种差旅数据分析看板助力管理洞察。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。通过合思提供的财务输出报告，企业能够清晰看到这些显著的变化，为企业的管理决策提供了有力的数据支持。 -
连锁经营上市公司的智慧差旅之路
某连锁经营上市公司的连锁经营模式导致差旅需求旺盛，但原 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式，提供更丰富资源、更降本出行和更丝滑体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。财务输出报告详细记录了成本的降低和效率的提升，让企业看到了合思解决方案的实际效果。 -
合思商城“合力省”：破解酒店成本难题
某企业在疫情放开后，酒店价格上涨，面临员工负面情绪和成本管控难题。合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。财务输出报告直观展示了成本的降低，为企业的成本控制提供了有力证据。 -
流程自动化：实现差旅补贴自动化
通过流程引擎的可视化计算规则配置和活动编排，合思实现了员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成送审等流程。管理成效为员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。财务输出报告清晰呈现了流程自动化带来的效率提升和成本降低。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思能为企业提供这样的数字化解决方案，众多企业通过合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有广泛的服务网络，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案，欢迎免费在线体验合思产品，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。现在就免费试用合思产品，开启财务数智化之旅，让合思为您的企业提供专业的财务输出报告，助力企业实现降本增效的目标。
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