在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现了下滑态势。此时，绝大多数企业遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
企业一方面需要拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还得保证员工的体验，迫切需要找到一个科学的平衡点。在此背景下，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
北京合思信息技术有限公司，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的出差财务合规管理提供了有力支持。
核心功能：多维度赋能差旅管理
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线上线下融合 打造差旅管理闭环
合思的差旅管控解决方案在“线上 + 线下”方面表现卓越。它实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管，还支持相关平台会员联合登陆。同时，推出了易商卡线下消费解决方案，这一方案让报销补贴、对账结算以及凭证生成等环节都实现了自动化。通过这种方式，企业在出差财务合规管理上能够更加高效，避免了传统管理方式中的繁琐流程和人为错误。 -
国内外资源整合 开启全球差旅新体验
在“国内 + 国外”维度上，合思整合了众多资源。它接入了中航信等平台资源，进行多平台接入比价。其覆盖范围广泛，接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够实现同屏比价，覆盖73个热门国家。此外，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，并且有多语言版本满足海外员工自助下单需求。这使得企业在进行跨国出差业务时，能够更好地进行财务合规管理，控制差旅成本。 -
管控体验并重 实现差旅科学管理
在“管控 + 体验”方面，合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还有优惠券、“合力省”、买贵赔等优惠活动，吸引员工参与。订单能够实时占预算，支持多账户管理，还提供差旅分析报告和风控类BI看板。这些功能既保证了企业对差旅成本的管控，又提升了员工的差旅体验，是出差财务合规管理的重要保障。 -
AI智能规划 引领差旅管理新潮流
合思的解决方案还拥有强大的AI功能。AI行程助手能够为员工规划最佳行程，AI自动下单助手提高下单效率，AI风控实时监控风险，AI报告助手生成专业报告。这些AI功能为企业的出差财务合规管理注入了科技力量，提升了管理的精准度和智能化水平。
显著优势：多方位提升企业价值
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创新激励机制 打破省钱对立关系
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，且奖励成本由合思承担。这一机制打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，为出差财务合规管理提供了新的思路。 -
智能风控系统 实时监控成本风险
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这种智能风控系统有效控制了成本，帮助企业快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，确保出差财务合规管理的有效性。 -
易商卡便捷消费 消灭管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销便捷，大大提高了出差财务合规管理的效率。 -
电子档案管理 实现合规高效存储
合思的电子会计档案管理系统具有显著优势。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这一系统助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为出差财务合规管理提供了可靠的档案支持。
应用案例：真实见证方案成效
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风控普查揪出违规 完善制度加强监控
某企业员工小张曾通过不合规手段增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思在出差财务合规管理方面的强大风控能力。 -
下沉差标管控 三线城市降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这说明合思的解决方案能够根据企业实际情况进行调整，实现出差财务合规管理的精准化。 -
合力省项目显成效 企业员工实现双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，进一步证明了合思在出差财务合规管理上的价值。 -
易商卡获员工好评 助力企业捂住钱袋
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这真正帮助企业“捂住钱袋子”，提升了出差财务合规管理的员工体验。
在出差财务合规管理的道路上，越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
企业如果想开启出差财务合规管理的新篇章，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身体验其带来的价值。
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