在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理正面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用而烦恼。财务人员则被海量的档案数据折磨得疲惫不堪，整理工作不仅耗时费力，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨了他们的热情。业务人员在出差、招待后的报销流程也极为繁琐，纸质票据的留存和上交耗费了大量时间。同时，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这些显性成本严重浪费了企业资源。
面对这些难题，合思档案应运而生，为企业提供了一套卓越的在线档案管理解决方案。
合思档案：科技赋能的财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，是科技与财务领域深度融合的结晶。
合思档案以云产品服务创新为导向，运用先进的数字科技和前瞻的创想理念，专注服务未来财务人。它为企业提供电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合，将员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，释放人的创造力。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思档案的实力和可靠性。
使命愿景：携手企业共创财务数字化未来
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的深刻转变。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合，旨在与企业携手碰撞出协作的价值。
合思档案的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业有限的资源发挥出更大的效益，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
通过沉淀数据资产，合思档案保障企业的合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，为企业打响数字化转型的决胜之战。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
功能模块：全方位覆盖档案管理需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业提供了全面的在线档案管理解决方案。
其功能模块涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，确保档案数据的完整性和准确性。
该产品涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。同时，它还具有强大的统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，以及应用层功能，如辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，为企业的档案管理和决策提供了有力支持。
功能亮点：创新驱动高效档案管理
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处，为企业带来了前所未有的档案管理体验。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，让用户可以自由穿透档案链，轻松获取所需信息。
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案管理的合规性和准确性。
该产品支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能极大地提高档案管理效率，释放档案数据价值。
生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以按自身管理需求自定义归档目录，满足个性化的档案管理需求。
产品优势：脱颖而出的在线档案管理之选
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势，是企业在线档案管理解决方案的理想选择。
它能够显著降本增效，节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，为企业节省了大量的人力、物力和财力。
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它可以整合企业各个环节的档案数据，实现数据的集中管理和共享。
该产品实现了100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
合思档案符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，能够满足接收管理数电票的要求。同时，它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和市场的变化，为企业提供持续可靠的服务。
目标用户与应用场景：满足多元需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过合思档案，CEO/高管可以更好地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例：见证卓越成效
众多知名企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。
海亮教育表示：“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。”
徐福记称：“我司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”
中交水规院反馈：“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。”
金牌橱柜表示：“积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。”
选择合思档案，开启数字化转型之旅
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面、高效、合规的在线档案管理解决方案。
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。众多知名企业已选择合思档案并取得显著成效，您的企业也不应错过。
合思在全国多地设有服务网络，拥有专业的团队和完善的服务体系，可随时为您提供支持和帮助。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在就来免费试用合思档案，开启高效、智能的财务档案管理之旅吧！
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