在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为众多企业追求的目标。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多难题。
动力源在发展过程中，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式操作体验差，合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散，这使得财务工作的效率大打折扣。汉威科技集团作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，给财务管理带来了极大的挑战。
随着企业业务的不断拓展，传统财务模式逐渐难以满足企业的需求。派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着业务成本管控困难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大等问题。江西中机则由于费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，导致销售费用管控难度加大。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。
合思财务数字化解决方案全景透视
北京合思信息技术有限公司，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其服务覆盖范围广泛，模式先进，能够满足不同企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。
核心功能亮点大放异彩
- 系统集成：打破数据孤岛
合思具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。通过这种集成，打破了企业内部的数据孤岛，实现了数据的互通。
以动力源为例，该公司将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，大大提高了财务工作的效率和准确性。
- 无需报销：颠覆传统模式
合思的无需报销模式具有颠覆性。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。
财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能实现一键高效档案归档。例如亿嘉和的员工，发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，员工无需管理发票、提起报销单，极大地提升了员工的体验和工作效率。
- 预算管控：精准把握财务脉搏
合思的预算管控十分精准，它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控，实现了对企业财务的精准把控。
用户收益显著提升
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效率提升：工作节奏全面提速
使用合思解决方案后，企业的效率得到了显著提升。动力源员工的报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和资源。 -
成本节约：真金白银看得见
成本节约也是合思解决方案带来的显著收益之一。赛傲生物的差旅预算节省了100万元，青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合30万张打印纸的费用。这些实实在在的成本节约，为企业的发展提供了有力的支持。 -
管理优化：业财融合再上新台阶
合思解决方案还帮助企业实现了管理优化。企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。
多行业场景典型应用
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制造业：助力高端制造高效发展
在制造业场景中，派克新材作为高端制造企业，合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案。通过移动审批、AI技术OCR自动识别，提高了报销效率；发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题；银企直联、打通业务与付款，提升了工作效率及数据准确性，实现了高效档案归档，为企业的财务管理带来了极大的便利。 -
医药行业：精准解决会议费用管控难题
泽璟制药作为医药企业，学术会议多、费用管控难。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单等）穿透市场活动管理全周期，加强了会议活动管理，提升了单据审批效率，也实现了高效档案归档，确保了企业财务管理的合规性和高效性。 -
软件互联网行业：打造灵活流程与合同管理体系
医百科技作为医药营销数字化转型服务商，合思为其提供了更灵活的流程管理和体系化合同管理解决方案。针对内部不同业务梳理常用提报单据模板、费用类型，员工可随时随地发起审批并跟踪进度；引入统一的合同管理系统，实现合同创建、审批、签订、履行、归档等全流程管理，高效档案归档也得以轻松实现，为企业的业务发展提供了有力的支持。
成功案例见证实力
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汉威科技集团：财务核算与管控双提升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在对公业务管控方面，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时也保障了高效档案归档，为企业的财务管理树立了新的标杆。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司：报销与核算效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联等产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，高效档案归档也成为了企业财务管理的常态。 -
可孚医疗：释放财务价值推动业财融合
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台等产品，释放了财务工作量，创造更多价值。报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。通过费用事前控制，实现了业财融合，提升了从采购订单到合同处理效率，线上线下店铺一体化运营，费用归集更合理，高效档案归档助力企业财务管理更加规范和高效。
在当前数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。众多企业的成功案例证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管控方面的难题，帮助企业提升效率、节约成本、优化管理，实现高效档案归档。
选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴，让有限的资源发挥更大的效益。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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