智能财务软件:破解企业财务收支管理难题的密钥

智能财务软件:破解企业财务收支管理难题的密钥
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了合规难、成本高、效率低等诸多棘手的问题。这些问题就像隐藏在暗处的荆棘,时刻刺痛着企业的发展神经。

企业在财务收支管理方面,合规管理堪称一大挑战。员工因公消费时,不合规费用如同狡猾的“漏网之鱼”,难以被有效拦截,导致企业无法确保每一笔支出都合规、安全且透明。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工需要手工提交申请、经历漫长的人工审核,自行采购还得个人垫资。这一系列操作不仅让报销耗时漫长,财务入账归档也如蜗牛般缓慢,同时还伴随着场地和耗材成本高的问题。

对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同难以跨越的鸿沟。进、销项发票管理困难重重,企业无法实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务的投资回报率(ROI)。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,也面临着缺乏匹配度高的解决方案的困境,仿佛在茫茫大海中找不到适合自己的航向。

智能财务软件的出现,为企业解决这些痛点带来了曙光。合思作为智能财务软件领域的佼佼者,提供了全方位的财务数智化服务解决方案,犹如一把万能钥匙,开启了企业财务高效管理的大门。

数智先锋:合思全方位财务解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,旨在释放员工双手,让创造力得以充分发挥。通过这个平台,企业能够实现业财融合,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。

结合数电票新模式,合思的解决方案更是如虎添翼。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。

此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是哪个行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,找到适合自己的财务数字化转型专属路径。

功能魔方:合思产品核心亮点揭秘

合思的智能财务软件具有众多令人瞩目的核心功能亮点,就像一个充满魔力的魔方,每一面都展现出独特的魅力。

其广泛连接的特性是一大优势。合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的顺畅连通,让企业的财务信息如同活水一般流动起来。

智能自动化功能是合思产品的又一利器。系统预制映射规则可自动生成凭证,还能智能推荐映射规则生成凭证。系统自动提交报销单并记录因公消费,事中确认预算占用,自动对账等功能,让财务工作变得高效而轻松。

合思提出的企业费控报销管理无需报销分级标准更是别具一格。从L1手工报销到L5高级无需报销,每个层级都有明确的定义和特点。这就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业的财务数字化升级提供了清晰的指引。

合思的PaaS平台也具有强大的技术支持。它具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术后盾。

收益盛宴:使用合思的多重收获

员工使用合思的智能财务软件,能够享受到省事更省心的体验。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这就像为员工配备了一个贴心的财务助手,让他们能够专注于核心业务。

财务人员使用合思,压力得到了极致释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合思就像一个经验丰富的财务管家,为财务人员减轻了繁重的工作负担。

老板使用合思,能够助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的位置。

企业使用合思,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。合思就像一股强大的推动力,推动企业朝着更加健康、高效的方向发展。

场景舞台:合思产品的广泛应用

合思的智能财务软件在众多场景中都能大显身手,就像一个多才多艺的演员,在不同的舞台上展现出精彩的表演。

在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。这为企业提供了更加便捷、高效的消费管理方式,让企业的每一笔消费都更加合理、透明。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思费控可应用于差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景,实现全流程数字化费控管理。消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城可实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内还是国外的业务,合思都能为企业提供有力的支持。

案例见证:合思解决方案的成效

动力源作为专精特新小巨人企业,通过使用合思的智能财务软件,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展注入了强大的动力。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在成本控制方面的卓越能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了质的飞跃。

如果您也想体验智能财务软件带来的高效、便捷和价值,不妨免费试用合思的产品。联系电话为400 – 105 – 6505,网址为www.hosecloud.com。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴,开启财务高效管理的新篇章。

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