在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。其中,财务数字化更是企业转型的关键环节,它不仅能提高财务管理效率,还能为企业决策提供有力支持。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,凭借先进的技术和丰富的经验,在企业财务数字化转型的浪潮中占据重要地位。
合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥更大效用。
市场风云:财务智能化转型迫在眉睫
在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境,财务数字化转型的紧迫性日益凸显。
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业需要更高效、合规的财务管理方式来应对。
新冠疫情的爆发,让医疗企业承受了巨大压力。企业为了生产疫情相关防护器材,加班加点赶工,这对企业从采购到付款的内部供应链能力提出了更高要求,也促使企业加快财务数字化转型,以提升供应链管理效率。
此外,企业在数字化转型过程中,引入了企业微信OA等各类软件,但各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限。同时,企业业务的高速发展和组织人员的快速增长,使得财务管理流程迅速膨胀,原有的财务管理手段已无法满足企业增长的需求,因此,企业急需更高效的财务智能化解决方案。
痛点剖析:财务数字化转型的绊脚石
企业在财务数字化过程中,遭遇了诸多具体问题和挑战。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。而且企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,耗费大量人力和时间。
企业高速发展,业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力增大。对于保密单位,数据安全需求高,但多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,存在安全隐患。
费用类目复杂、数据统计要求高,企业亟待通过财务智能化重塑流程逻辑。但目前审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,影响了企业财务管理的效率和准确性。
策略领航:合思的财务智能化解决方案
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点,合思制定了一系列整体策略和方法。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思费控与多个系统进行标准对接,打通数据壁垒,实现数据互联,打破数据库孤岛。同时,实现档案同步和自动生成凭证,大大提高了流程的审批效率。
合思还整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果,有效控制企业预算。
此外,合思提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务场景,搭建适合企业的财务数字化平台,满足企业多样化的管理需求。
核心利器:合思财务智能化解决方案模块
合思的财务数字化解决方案拥有多个核心模块,每个模块都具备强大的功能。
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为企业财务管理提供了有力支持。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费合规。财务可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,提高了商旅管理效率。
合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能,可自动快速生成分析报表。企业管理者可以通过这些报表实时了解企业经营数据,进行综合分析,为业务决策提供数据支撑。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性,同时避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
优势凸显:合思在市场中的独特魅力
合思在市场中具有显著的竞争优势和独特之处。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发,不断提升产品和服务的质量。
合思拥有广泛连接的生态,可与多个系统进行集成对接,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。为企业提供一站式的财务数字化解决方案,让企业无需再为系统整合问题烦恼。
采用双轮驱动的模式创新,合思不断推出新的产品和服务,以满足企业日益变化的需求。这种创新能力让合思始终保持在市场中的领先地位。
合思提供的无需报销的解决方案,颠覆性重塑了商旅出行流程。员工无需再为报销繁琐的流程而烦恼,真正感受到数字化便利,提升了员工的使用体验和满意度。
案例见证:合思财务智能化解决方案的实效
众多不同行业的成功案例,充分展示了合思解决方案的实际效果和价值。
北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
展望未来:合思与企业共赴财务智能化新征程
合思以客户为中心,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效益。
在未来,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务。通过众多成功案例的验证,合思的财务智能化解决方案已经得到了市场的广泛认可和好评。相信未来将有更多的企业选择合思,共同推动财务数字化的发展。
合思将与企业携手共进,不断适应市场变化,为企业提供更加个性化、专业化的服务,共同创造更加美好的未来。如果您想体验合思带来的财务智能化变革,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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