在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革给企业财务档案管理带来了新的挑战，企业的信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求，助力企业应对新时代财务档案管理需求。
纸电混合时代：财务档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大。不仅需要花费大量资金用于纸质档案的存储，而且占据大量的物理空间。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则要面对海量的档案数据。整理这些数据不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗时，降低了工作效率。
从企业整体层面来看，存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的大量需求；高隐形成本包括手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用；高合规风险则是因为电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。财务软件发票集成在解决这些痛点中起着关键作用，它能够将发票信息与财务软件有效整合，提高档案管理的效率和准确性。
合思档案：应对痛点的智慧之钥
合思档案针对上述财务档案管理痛点，制定了整体策略，具备显著的核心优势。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过财务软件发票集成，确保各类档案信息准确无误地整合到系统中。
它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。这一特性为企业节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，保障了管理的合规性。在财务软件发票集成的助力下，档案的调阅和管理更加便捷高效。
合思档案做到应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破物理空间限制，支持在线自由调阅，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。财务软件发票集成进一步加强了数据的准确性和关联性。
此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等资质，这些都证明了其产品的可靠性和专业性。
合思档案核心模块：精准发力的管理利器
合思档案的核心模块各具特色，功能强大，为企业财务档案管理提供了全方位的支持。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在财务软件发票集成的作用下，大数据解决方案能够更精准地处理发票数据，为企业提供更有价值的决策依据。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。财务软件发票集成使得发票信息能够灵活地融入到扩展的档案管理体系中。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。财务软件发票集成确保发票信息在证据链中的准确关联和有效利用。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。财务软件发票集成让发票信息在共享调阅中更加清晰和准确。
成功案例：合思档案成效见证
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。财务软件发票集成确保了发票数据的准确采集和匹配，带来了业务+财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。财务软件发票集成在其中优化了发票管理流程，提高了管理效率。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破了数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现了数据共享，全生命周期管理有效减低了财务管控风险。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。财务软件发票集成加强了数据的集成和共享，提升了档案管理的效率和准确性。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理为试点打下基础，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务软件发票集成使得发票信息能够更好地融入到整体的档案管理体系中。
合思档案服务体系：全方位保障支持
合思档案拥有完善的服务体系，为企业提供多渠道的支持和专业的服务保障。
合思档案在全国多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等22个城市，方便为企业提供本地化服务。企业可以就近获取专业的服务和支持。
企业可通过电话400 – 105 – 6505进行咨询服务，随时联系获取帮助。专业的客服人员将为企业解答疑问，提供解决方案。
官方网站www.hosecloud.com为企业提供了了解产品详情、解决方案等信息的平台。企业可以在网站上深入了解合思档案的功能和优势。
此外，合思档案还提供微信公众号和微信小程序，企业可通过扫描二维码关注，获取最新资讯和便捷服务。财务软件发票集成的相关信息也能在这些渠道及时获取。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。众多客户如广东某高校、中交集团、好想味等选择合思档案，并给予高度评价，证明了其产品的可靠性和有效性。合思档案无疑是企业的优质之选。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务档案管理的新时代。
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