发票流程革新方案:合思助力企业财务数字化转型

发票流程革新方案:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点。随着企业业务的高速发展和组织架构的日益复杂,财务数字化管理的需求愈发迫切。然而,众多企业在财务数字化转型过程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难落地、财务合规性差等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差、合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题十分突出。可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款时效性、费用管控流程线上透明等问题亟待解决。海威茨在电子发票报销方面,面临发票验真、查重等基础工作量巨大的难题。亿嘉和引入企业微信 OA、用友 ERP 等软件后,各系统无法有效整合,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限。

在这样的背景下,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,应运而生。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思拥有丰富多样的产品组合,如合思费控、合思商城、合思 BI、开放平台、银企直联、合思档案、ERP 互联等。这些产品可根据企业不同的需求进行灵活配置,满足多样化的业务场景。

合思致力于帮助企业实现业财融合,打破系统壁垒。通过将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。例如,通过系统集成,将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控进行对接,实现数据的实时同步和共享。

此外,合思以客户为中心,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场,能够为企业提供及时、高效的服务支持。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

  • 无需报销开启便捷新体验
    合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的业务人员在使用合思解决方案后,真正感受到了数字化便利。这种无需报销的模式,大大简化了报销流程,提高了员工的工作效率。

  • 强大系统集成打破数据壁垒
    合思具备强大的系统集成能力。其 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。汉威科技集团通过合思费控实现了多端系统统一收口,财务核算效率和付款效率大幅提升。

  • 精准预算管控护航企业发展
    合思的预算管控功能十分精准。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。

  • 发票智能处理确保数据准确
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。斯利安药业通过合思费控解决了发票处理难度大、基础操作耗时长的问题。

企业使用合思方案的显著收益

  • 效率提升释放员工潜力
    使用合思解决方案后,企业员工的报销周期大幅缩短,效率显著提高。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;江西中机报销效率提升 80%,年度报销转月度报销。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,释放了员工的潜力。

  • 成本节约助力企业发展
    合思方案不仅提高了效率,还为企业节约了成本。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,同时通过费用管控降低企业经营成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%;赛傲生物差旅预算节省 100 万元。这些成本的节约,为企业的发展提供了更多的资金支持。

  • 管理优化提升决策质量
    合思方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

  • 合规性增强满足监管要求
    在合规性方面,合思方案杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,满足企业财税合规的监管要求。泽璟制药通过合思解决方案加强了费用管控,人力成本节约了 30%。

合思解决方案适用典型场景

  • 商旅出行畅享便捷之旅
    合思为商旅出行提供了无需报销的流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。

  • 费用报销开启高效模式
    在费用报销方面,包括个人报销、对公付款等,合思实现了报销流程的线上化、自动化,提高报销效率,规范费用管理。中亦科技在合思费控全链路 L4 级无需报销解决方案上线后,报销效率大幅提升,多系统统一收口。

  • 预算管控确保费用合理
    合思对企业的各项费用进行预算控制,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,防止费用超标。汉威科技集团通过合思费控实现了有效的预算管控。

  • 系统集成促进协同发展
    合思能够将企业的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,提高企业内部的协同效率。紫光云将已有的 OA 系统、企业微信、销售管理系统、HR 管理系统等全面集成至合思费控,实现一体化管理。

部分客户成功案例展示

  • 动力源:开启数字化新篇章
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台等产品,解决了多系统林立、数据孤岛等问题。多系统集成后,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。

  • 汉威科技:提升财务管控能力
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

  • 派克新材:高效财务管理典范
    派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理合规性也得到了提升。

  • 江西中机:实现线上化流转
    江西中机是中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联。报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其强大的产品功能、广泛的连接能力和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。发票流程革新方案,合思是您的理想选择。选择合思,让您的企业也能在财务数字化的浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够根据企业的具体需求提供定制化的解决方案。不要再为财务数字化转型的难题而烦恼,立即行动起来,与合思合作,免费试用我们的解决方案,共同迎接财务数字化的新时代。

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captaincaptain
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