合思财务数智化解决方案:开启企业财务转型新篇章

合思财务数智化解决方案:开启企业财务转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务模式的弊端日益凸显。企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,信息如同孤立的岛屿,彼此不连通,这严重影响了企业对公业务的处理效率,也让决策的科学性大打折扣。

员工在报销环节更是苦不堪言。繁琐的流程需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资、提交报销单等一系列操作,耗费了大量的时间和精力。而财务人员在记账、归档等工作中,依然依赖人工操作,效率低下不说,还难以对费用支出进行精准管控和风险预警。企业在成本管控方面也缺乏有效的手段,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,更难以挖掘收益洼地,实现降本增效。

合思敏锐地洞察到这些行业痛点,推出了财务数智化解决方案,为企业提供差旅员工支持,助力企业突破传统财务的束缚。

合思全维解决方案:打破信息壁垒

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这是一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的深度融合。

合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,逐步提升企业的财务数字化水平,解决企业在不同阶段遇到的痛点。同时,合思提供了一个开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联和开放平台等多个领域,满足企业多样化的需求,为差旅员工支持提供了坚实的基础。

核心功能亮点:引领财务变革潮流

  • 全链路 L4 级费控:高效透明的费用管理
    合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅为企业提供了精准的费用管控,也为差旅员工支持提供了便利,让员工在差旅过程中无需为费用报销问题担忧。

  • 全场景智能差旅:节约成本与提升体验并重
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育“省”文化。这既为企业节约了差旅成本,又提升了员工的出行体验,是差旅员工支持的重要体现。

  • 领先电子档案:高效安全的档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了档案不打印,助力双碳目标落地,同时提升了档案管理效率和数据安全合规性。

在财务档案管理场景中,合思档案可实现电子会计档案的高效管理,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,提升档案利用效率,为企业的财务管理提供了有力的支持,也间接为差旅员工支持提供了保障。

  • 收支管理全覆盖:解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务 ROI。这有助于企业进行精准的成本管控和决策,为差旅员工支持创造更好的企业环境。

用户收益:降本增效全面提升

员工在使用合思的解决方案后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这大大降低了员工报销耗时,降幅达到 75%,让员工省事更省心,体现了对差旅员工的支持。

财务人员也从中受益颇多。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这减少了财务入账归档时间,降幅高达 85%,让财务人员极致释放压力。

企业层面,合思的解决方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约了场地、耗材成本 70%,业财流程数字化程度达到 95%,数据安全合规 100%。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,挖掘收益洼地,提升了企业整体运营效率和决策科学性,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,为差旅员工支持提供了坚实的企业基础。

广泛适用场景:满足多元需求

在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求,为差旅员工提供了丰富的消费选择,体现了差旅员工支持。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,开放的业财连接生态,助力企业实现业务与财务的深度融合,为差旅员工的业务开展提供了有力支持。

在差旅管理场景中,合思商城提供同屏比价、智能推荐等功能,帮助企业节约差旅费用,提升员工出行体验,是差旅员工支持的直接体现。

在财务档案管理场景中,合思档案可实现电子会计档案的高效管理,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,提升档案利用效率,为企业的财务管理提供便利,也间接支持了差旅员工的工作。

客户成功案例:见证卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了 300% 的效率提升,节约 50% 的人员成本,员工报销周期缩短 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的差旅员工提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这不仅为企业节约了成本,也为差旅员工提供了更好的出行保障,体现了差旅员工支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。这提升了企业的档案管理效率,为企业的整体运营提供了支持,也间接为差旅员工的工作提供了便利。

汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,借助合思的解决方案提升了财务数字化管理水平,更好地应对企业经营中的财务挑战,为差旅员工支持提供了良好的企业环境。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果你也想为企业的差旅员工提供更好的支持,实现财务数字化转型,不妨立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型新篇章。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/24303.html

captaincaptain
上一篇 3天前
下一篇 3天前

相关推荐