在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键因素。然而,众多企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面遭遇诸多难题。传统财务报销流程繁琐,员工需手动完成申请、审核、报销等一系列操作,不仅耗时费力,还易出现错误和违规行为。企业财务数据分散在各个系统,形成信息孤岛,无法实现实时共享和分析,严重影响决策效率和准确性。会计档案以纸质为主,占用大量空间,查找和使用极为不便,难以适应企业数字化转型的需求。这些问题导致企业管理成本增加,难以实现降本增效和合规经营。
合思作为一家专注于财务数智化服务的科技公司,敏锐地洞察到企业的痛点,为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案。
功能集成:打造全方位财务数智化服务体系
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,为差旅员工支持提供了坚实的保障。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,极大地便利了差旅员工的出行。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
核心亮点:连接赋能,无需报销释放财务活力
以连接为核心,合思致力于实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,为企业挖掘更多价值,也为差旅员工支持提供了更顺畅的业务流程。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让差旅员工无需为报销流程繁琐而烦恼。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,为差旅相关的采购付款提供了高效的解决方案。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策,也能更好地评估差旅员工支持的成本效益。
价值凸显:降本增效,助力企业可持续发展
合思的产品为企业带来了显著的价值。在降低员工报销耗时方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,让员工省事更省心,能够将更多时间和精力投入到核心工作中,差旅员工支持也更加高效。
减少财务入账归档时间上,无需报销解决方案可减少财务入账归档时间85%,极致释放财务压力,提高财务工作效率。
在节约成本方面,合思档案实现档案不打印,可节约场地、耗材成本70%,助力企业实现低碳运营。
合思的解决方案还能提升业财流程数字化程度,使其达到95%,实现企业财务数字化转型,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用,为差旅员工支持提供更坚实的财务保障。
场景丰富:覆盖全业务环节,满足多样需求
合思产品具有丰富的典型使用场景。在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求,为差旅员工支持提供了多样化的消费选择。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,开放的业财连接生态,实现业务与财务的深度融合,确保差旅相关业务的顺利开展。
付款场景中,合思付款可解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,保障差旅采购付款的顺畅。
收款场景中,合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率,也有助于差旅业务的资金回笼。
案例见证:不同行业的成功实践
合思产品在不同行业都取得了显著的应用效果。动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得显著成效,差旅员工支持也更加高效便捷。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思在差旅管理方面的优势,为差旅员工支持提供了有力的成本控制手段。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为差旅相关的财务档案管理提供了良好的范例。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案为其提供了更科学的财务收支管理,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,也为差旅员工支持提供了科学的财务支撑。
独特定位:差异化优势铸就行业领先地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的技术实力和服务能力,能够为差旅员工支持提供全方位的保障。
合思提供的无需报销解决方案具有创新性和领先性,可帮助企业实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力,在市场上具有明显的差异化优势。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度,为差旅员工支持提供了丰富的行业经验和可靠的服务保障。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供坚实的财务支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,运用更先进的技术为企业提供更优质的财务数智化服务,助力更多企业实现财务数字化转型。现在就行动起来,选择合思,享受免费试用,让企业在财务数字化的道路上领先一步,开启高效、智能、合规的财务管理新篇章,为差旅员工支持提供更优质的服务。
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