在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化推行进程里，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，虽然解决了线上业务处理的难题，但在归档和储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。要保证企业财务档案管理合规，最终实现全面数字化，就必须确保档案的原生性。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其旗下的合思档案，正顺应时代潮流，为企业电子会计档案管理带来新的解决方案。
市场形势：政策与数电票催生新挑战
随着数字化时代的发展，电子会计档案管理的市场形势也在不断变化。政策的推动和数电票的扩张，给企业财务档案管理带来了新的挑战。
国家出台了多项政策，肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。例如2016年1月1日实施的财政部、国家档案局令第79号《会计档案管理办法》，以及2020年3月23日发布的国家档案局、财政部财会[2020]6号《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等。这些政策为电子会计档案管理提供了法律依据和政策支持。
在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且预计到2025年将完成数电票的全面覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。这意味着企业的信息化建设亟待加强，以应对新的挑战。财务软件发票集成在这个过程中起着关键作用，它能够帮助企业更高效地管理发票和档案。
企业痛点：管理难题困扰各方
企业在电子会计档案管理方面面临着诸多痛点，涉及不同角色和不同成本。
对于企业高管来说，纸质档案管理成本巨大，不仅需要花费大量资金用于存储，而且占用大量空间。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这对企业的决策和发展产生了不利影响。
财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间的问题。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量时间和精力。
从成本角度来看，企业面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本体现在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则是指电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。财务软件发票集成可以有效缓解这些痛点，提高企业的管理效率。
解决方案：全面创新应对挑战
合思档案针对企业在电子会计档案管理方面的痛点，提供了全面且创新的解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这不仅体现了其全面性，更彰显了其创新性，真正实现了管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。财务软件发票集成在合思档案的解决方案中发挥着重要作用，能够帮助企业更高效地实现档案管理的自动化。
核心模块：强大功能助力管理
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备独特的功能，为企业电子会计档案管理提供了有力支持。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这使得企业在面对大量数据时，能够快速准确地找到所需信息，提高工作效率。
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
数电票解决方案为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。财务软件发票集成与这些核心模块紧密结合，进一步提升了合思档案的功能和价值。
竞争优势：合规高效降本增效
合思档案在合规性、技术能力和降本增效等方面具有显著的竞争优势。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，通过了相关认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等。这为企业提供了可靠的保障，确保企业的档案管理符合法律法规的要求。
技术能力上，合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现100%自动归档。
在降本增效方面，合思档案能为企业显著降低成本、提高效率。它可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%。财务软件发票集成进一步增强了合思档案在这些方面的优势，帮助企业更好地实现降本增效的目标。
成功案例：实践验证卓越价值
合思档案在不同企业中都取得了显著的应用效果，以下是一些成功案例。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，大大提高了企业的管理效率和数据利用价值。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节约了大量成本。
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理等方案，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案在电子会计档案管理方面的卓越价值，而财务软件发票集成在其中也发挥了重要作用。
服务体系：全方位保障客户体验
合思秉承以客户为中心的服务理念，建立了完善的服务体系。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处，都能享受到合思专业、及时的服务。
合思的地点包括北京、上海、杭州等多个城市，电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序二维码。企业可以通过多种方式与合思取得联系，获取所需的服务和支持。财务软件发票集成在合思的服务体系中也得到了有力的保障，确保企业能够顺利使用该功能。
结尾：引领未来共铸辉煌
合思档案在电子会计档案管理领域发挥着重要作用，具有不可忽视的价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质服务，不断创新和完善，引领电子会计档案管理的未来发展。
如果您想亲身体验合思档案的强大功能和优质服务，不妨点击下方链接免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章！
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