连锁零售业财务数智化：合思助力自动化流程管理破局

在科技日新月异的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化更是实现这一目标的关键环节。在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。而自动化流程管理在这一过程中扮演着至关重要的角色。

市场形势：消费存量时代的连锁零售新局

在当前消费市场中，连锁零售业正面临着全新的局面。曾经的流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

然而，挑战与机遇往往并存。近年来，我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势，但传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。在后疫情时代，连锁零售业虽在努力恢复元气，但在当前经济环境下，仍面临着较大的竞争压力与生存挑战。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升，而自动化流程管理则是实现这一转变的重要手段。

痛点分析：连锁零售财务管理的困境

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低等问题较为突出。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓，自动化流程管理的缺失使得企业难以快速适应市场变化。

业务增长离不开营销活动，但在当前的管理模式下，财务在业务导向的要求下往往只能被动点头。所有的活动ROI测算都在事后进行，成本分析严重延迟。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地花钱却看不到收益。

对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。而在极物思维集团的多门店中，店长需要处理门店产生的各类费用，日常报销、零星采购等场景十分耗费精力。在合思上线之前，店长的报销流程体验不佳，先提报，后邮寄，财务全部收到后才能审核、付款。整个流程涉及到第三方快递的效率，报销周期漫长，缺乏自动化流程管理导致工作效率低下。

解决方案整体策略概述：合思引领自动化流程管理新方向

合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业挖出净利润，其中自动化流程管理贯穿始终。

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，实现了自动化流程管理的高效运转。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让自动化流程管理覆盖企业财务管理的各个环节。

核心模块：自动化流程管理的多维度赋能

• 连锁零售业综合解决方案：多角色提效与业务洞察
  连锁零售业综合解决方案通过自动化流程管理实现多角色提效，让企业员工更专注于业务开展。业财数据高效采集，使企业能够及时掌握业务动态。通过数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润，为企业的可持续发展提供有力支持。

• 连锁门店业财管理解决方案：全生命周期的利润挖掘
  连锁门店业财管理解决方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节。通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。在这个过程中，自动化流程管理确保每个环节的信息流畅传递和高效处理，提升门店的运营效率和盈利能力。

• 全域营销ROI提升解决方案：精准营销与业财融合
  全域营销ROI提升解决方案灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程。通过自动化流程管理，企业可以随时随地掌握业务ROI，财务台账与业务单据互通互联，避免了传统营销模式中成本分析延迟的问题，实现精准营销和业财深度融合。

• 数据采集与分析系统：实时监测与策略调整
  合思通过建立完善的数据采集和分析系统，实现了自动化流程管理在市场监测和决策调整方面的应用。企业可以实时监测市场动态和消费者行为，及时调整经营策略并推出个性化的营销活动，提高市场响应速度和竞争力。

竞争优势：合思自动化流程管理的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力和广泛的服务网络为自动化流程管理的实施提供了坚实的保障。

合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础，体现了自动化流程管理在财务结算方面的高效性。

合思费控·银企直联·合思档案，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。合思拥有企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一的优势，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，让自动化流程管理更加智能、高效。

成功案例：自动化流程管理的实践验证

• 鸣鸣很忙：降本增效的报销革命
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，通过自动化流程管理解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。他们拥抱了更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。

• COMMUNE幻师：成本控制的智慧之选
  COMMUNE幻师引入合思系统，实现了100多账套的自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。在日常报销场景下，通过自动化流程管理实现了1小时付款，当天关账。经过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。

• 烤匠：门店报销的流程优化
  烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，利用自动化流程管理使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单；系统留痕，大大提高了门店运营效率。

• 可孚医疗：数据驱动的精细化管理
  可孚医疗通过合思费控·合思BI，搭建SKU级别的UE模型，产出更具业务视角的“日利润报表”。月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费，1800 + 报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率，全国900 + 门店使财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，充分体现了自动化流程管理在数据处理和精细化管理方面的优势。

服务体系：全方位保障自动化流程管理落地

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为连锁零售企业提供及时、全面的服务。秉承以客户为中心的服务理念，合思拥有专业的服务团队，能够为客户提供从系统实施到售后维护的一站式服务。

合思为客户提供培训服务，帮助客户的员工更好地使用系统，提升工作效率。其服务体系还包括定期回访客户，了解客户的使用情况和需求，及时为客户解决问题，确保自动化流程管理在企业中稳定运行。

结尾：拥抱财务数智化，开启自动化流程管理新征程

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思的解决方案能够帮助连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，而自动化流程管理则是实现这些目标的核心驱动力。

希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化和自动化流程管理挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思将持续创新和优化服务，为连锁零售企业的财务数智化转型提供更有力的支持。现在就点击免费试用，体验合思自动化流程管理带来的全新变革！