合思:开启财务数智化差旅优化最佳实践新篇章

合思:开启财务数智化差旅优化最佳实践新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对财务数智化的需求正愈发迫切。越来越多的企业期望借助数字化手段达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。在此背景下,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,累计融资超15亿元人民币,在行业内展现出了强大的实力和深远的影响力。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,其广泛的服务网络为企业提供了坚实的保障。合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,成为企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。

全方位服务领航 市场高度认可差旅优化最佳实践

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其中,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全,满足了企业在财务数智化方面的多样化需求,助力企业顺利实现数字化转型。

作为专精特新企业,合思的产品和服务赢得了市场的高度认可。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思在财务数智化领域的卓越实力。合思构建的完善产品体系,不仅具有良好的扩展性和兼容性,还能与企业现有的各类系统进行无缝集成,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,是差旅优化最佳实践的有力支撑。

核心产品闪耀 创新实用成就差旅优化最佳实践

合思费控:预算管控新利器

合思费控具备强大的预算管控功能,能够实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。当检验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,系统默认继续审批流程;一旦超预算,系统则会立即提交实时预警。这一功能为企业的预算管理提供了有力的保障,是差旅优化最佳实践中的关键环节。

合思商城:消费省钱又合规

合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价功能。员工在因公消费时,可以在商城内对多渠道的商品和服务进行同屏比对,从而轻松节省成本。同时,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,还能将发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,大大提高了企业的财务管理效率,是差旅优化最佳实践的生动体现。

发票智能校验:精准识别防风险

合思的发票智能校验功能十分强大,它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。该功能显著提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票等情况的发生,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的财务管理保驾护航,是差旅优化最佳实践中不可或缺的一部分。

系统对接自动化:提升财务工作效能

合思通过标准EAI插件可以与多种ERP系统进行对接,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一创新功能大大提升了财务工作效率,实现了财务流程的自动化,让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来,有更多的精力投入到更有价值的工作中,是差旅优化最佳实践的重要成果。

对比传统优势尽显 合思引领差旅优化最佳实践

多系统集成:操作体验大革新

在传统财务管理方式下,多系统操作体验差,手工录入合规难。而合思实现了多系统集成,让数据能够互通共享。以动力源为例,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著的变化充分体现了合思在提升操作体验和工作效率方面的优势,是差旅优化最佳实践的成功典范。

全程管控:实时掌握财务信息

传统模式下,财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且管理者无法实时掌握数据信息。合思则实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供了有力的支持,是差旅优化最佳实践的核心优势。

报销流程优化:高效透明更便捷

传统报销流程中,员工手工填单难规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确,同时减少了手工填单的工作量。移动端审批使流程更加透明化、线上化,让员工和管理者都能清晰了解报销进度,是差旅优化最佳实践的重要体现。

财务减负:释放更多精力

传统方式下,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作。而合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,让财务人员无需再将时间浪费在这些繁琐的流程上,大大降低了基础工作压力,使他们能够节省更多精力去做更有价值的工作,是差旅优化最佳实践为财务人员带来的福利。

多行业应用见证 合思践行差旅优化最佳实践

电源行业:动力源的效率飞跃

动力源作为电源行业的企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效充分证明了合思在电源行业的适用性和有效性,是差旅优化最佳实践在该行业的成功范例。

集团型公司:汉威科技的管控升级

汉威科技集团作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,企业对业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这一案例展示了合思在集团型公司中的强大优势,是差旅优化最佳实践在集团管理中的精彩呈现。

高端制造:派克新材的效率变革

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,企业的财务管理合规性也得到了显著提升,体现了合思在高端制造行业的卓越价值,是差旅优化最佳实践在制造业的生动实践。

高新技术:亿嘉和科技的流程闭环

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这一案例展示了合思在高新技术行业的创新应用,是差旅优化最佳实践在科技领域的典型代表。

合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅优化最佳实践方面,合思更是展现出了强大的实力和卓越的成效。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,提升服务质量。随着市场对财务数智化需求的持续增长,合思有望在更多行业得到广泛应用,助力更多企业实现数字化转型,推动整个行业的发展。同时,合思将持续加强与合作伙伴的合作,共同构建更加完善的财务数智化生态系统,为企业提供更加全面、优质的服务。

如果您也想体验合思带来的差旅优化最佳实践,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的全新征程!

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captaincaptain
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