连锁零售业数字化转型：合思解决方案引领新征程

在消费存量时代，连锁零售业宛如一艘在波涛汹涌的大海中航行的巨轮，面临着诸多挑战。消费市场竞争日益激烈，曾经的流量红利逐渐消退。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”推动增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

在这样的环境下，企业越发意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低等问题凸显。同时，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。

合思综合解决方案：全流程赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业提升管理决策水平，挖掘企业净利润。

业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等一线人员。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等关键环节。管理决策涉及业务主管、老板/决策层等核心人员。通过这样的全方位覆盖，合思能够实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。
无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面，合思都能精准采集数据。这些数据将为企业的业务决策提供有力支持，通过费用处理、数据分析和BI呈现等方式，挖掘出企业的净利润。

核心功能亮点：开启数字化发票处理新篇章

银企直联自动记账：发票订单无缝匹配

合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了数字化发票处理的高效运作。它能够让发票与订单自动匹配，做到单单关联，穿透联查。直连财资，实现敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化生成，大大缩短了结账周期。在数字化发票处理的过程中，企业可以更加高效地管理财务流程，减少人工操作带来的误差和延误。

费控银企直联档案：高效报销流程体验

合思费控·银企直联·合思档案在日常报销场景下表现卓越。财务部门可以做到1小时付款，当天关账。从店长费用提报、区域经理审核、财务复核到关账归档，整个流程高效顺畅。自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。数字化发票处理在这个过程中，确保了报销流程的准确性和高效性，让企业员工的报销体验更加便捷。

费控合思BI：打通业财数据壁垒

合思费控·合思BI打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。通过引入合思系统，企业将成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，以可视化的数据呈现。这不仅支持企业的战略决策，还能提升日常运营管理水平。在数字化发票处理方面，它能够更好地整合发票数据，为企业的财务分析提供更全面的支持。

全域营销ROI提升：一体化贯通业财流程

全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。它保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。数字化发票处理在全域营销场景中，能够确保营销费用的准确核算和管理，为企业的营销决策提供有力支持。

企业收益显著：降本增效精细化运营

财务数字化节约成本

众多企业通过引入合思的解决方案，实现了财务数字化，从而节约了大量成本。例如，鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万；极物思维经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。数字化发票处理在其中发挥了重要作用，通过准确的发票管理和费用核算，降低了企业的运营成本。

提升工作效率

烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作；可孚医疗将单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。数字化发票处理加速了财务流程，让企业员工能够更快速地完成报销等工作，提高了整体工作效率。

实现精细化运营

可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益；烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。数字化发票处理为精细化运营提供了准确的数据支持，让企业能够更好地了解各项业务的成本和收益情况。

支持决策制定

极物思维通过引入合思系统，提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略；可孚医疗的日利润报表让业务同学更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。数字化发票处理为企业的决策制定提供了可靠的数据基础，帮助企业做出更明智的决策。

典型场景适配：全方位覆盖连锁零售业务

连锁门店业财管理场景

连锁门店的业财管理涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等多个环节。在选址阶段，市内用车、差旅出行、商务招待等费用的管理；装修时的装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销；开业时的员工统一培训、开业活动筹备；经营过程中的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理；监督时的巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待；闭店时的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。数字化发票处理在每个环节都能发挥重要作用，确保费用的准确核算和管理。

全域营销场景

企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等。数字化发票处理能够确保营销费用的准确记录和分析，为企业的营销活动提供有力支持。

财务报销场景

鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员面临低效复杂的报销流程。引入合思无需报销解决方案后，实现了差旅无需报销成本合理收缩，包括移动端申请、费标、差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算；门店发票统一回收管理，如发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重；拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作。数字化发票处理让财务报销流程更加高效、便捷。

数据分析场景

烤匠的财务团队每天做“数据分析”，以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量；可孚医疗通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰的看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。数字化发票处理为数据分析提供了准确的数据来源，帮助企业更好地了解业务运营情况。

客户成功案例：见证合思解决方案实力

鸣鸣很忙：高效业财融合模式

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。数字化发票处理在鸣鸣很忙的业务中发挥了重要作用，优化了财务流程，降低了成本。

极物思维：数据驱动门店管理

极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧，引入合思费控、银企直联、合思档案等系统后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI，打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享、高效利用，提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。数字化发票处理帮助极物思维实现了更精准的费用管理和数据分析。

烤匠：提升门店人效与服务质量

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，如在泸州市开的第一家店，通过财务分析和建议，吸引了更多客群。数字化发票处理为烤匠的财务管理和门店运营提供了有力支持。

可孚医疗：精准决策助力业务发展

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰的看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店的财务处理效率大幅提升，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。数字化发票处理为可孚医疗的精细化管理和决策制定提供了关键数据支持。

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。

合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。

合思在全国多个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和支持。企业可拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，还可扫码关注合思微信公众号。合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚、COMMUNE等，这些企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您是连锁零售企业，想体验数字化发票处理带来的高效财务管理和业务提升，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型新征程。