在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理犹如一座亟待攻克的堡垒,面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差,已然成为企业发展道路上的顽疾。
传统的报销方式更是如同沉重的枷锁,呈现出高投入、低产出、体验差的特点,过度消耗着企业的宝贵资源。以手工报销阶段为例,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,常常陷入停滞或重启的困境。企业一般采用纯手工操作,或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业在费用管理上还存在着各自独特的痛点。医药行业面临着合规要求高、报销效率低等问题;软件行业费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难。面对这些难题,企业急需一款强大的财务收支管理平台来破局,而合思的财务收支管理平台正是这样的利器。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自 2014 年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司怀揣着帮助企业挖出更多净利润的核心使命,通过其敏捷的财务收支管理平台,在财务数智化领域闯出了一片天地。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,其中电子发票存档功能更是为企业财务管理带来了极大的便利。
全方位财务数智化服务模块
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务中台是这个平台的核心枢纽,具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等核心功能模块。它就像一个智能大脑,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过预算管理,企业可以合理规划资金,避免费用超支;费用报销功能则让报销流程更加便捷高效,员工不再为繁琐的报销手续而烦恼。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为平台提供完整的数据源。它就像一个精准的探测器,深入挖掘业务中的每一个细节,为企业的财务管理提供坚实的数据基础。数据中台则将这些数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对海量数据的分析和挖掘,企业可以洞察市场趋势,做出更加明智的决策。电子发票存档功能在其中也发挥着重要作用,它可以安全、高效地存储企业的电子发票,方便企业随时查询和管理。
平台功能亮点与创新之光
合思财务收支管理平台的功能亮点与创新之处犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。其中,“无需报销”的解决方案是一大创举。“无需报销”的落地是分场景、分阶段进行的,它将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入口,有效降低了企业的决策成本与 IT 建设风险。目前,费控报销领域已经迈入“无需报销”时代,合思走在了行业的前沿。
在高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。这就像一个智能管家,默默地为企业处理着繁琐的财务事务,让企业的财务管理更加高效、准确。
平台还融合了业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。通过数据驱动的财务管理,企业可以深入了解自身的财务状况和经营成果,发挥数据在企业财务管理中的重要价值。同时,平台通过 AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。电子发票存档功能与这些先进技术相结合,使得企业的发票管理更加智能化、高效化。
合思平台的独特优势
合思作为专精特新企业,拥有强大的资金和技术实力。成立以来,已累计融资超 15 亿元人民币,为平台的研发和发展提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台拥有广泛连接的生态,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这就像一个万能连接器,能够服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求。
平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。企业可以在商城中轻松采购到所需的商品和服务,满足多样化的采购需求。同时,以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。电子发票存档功能在这个广泛连接的生态中,能够与其他系统实现无缝对接,提高企业财务管理的整体效率。
目标用户与多元应用场景
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,涵盖医药、软件、连锁经营等不同行业。
在医药行业,该平台可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范、高效。电子发票存档功能可以确保企业的发票符合合规要求,便于企业进行审计和监管。
在软件行业,平台能应对项目/产品制业务形态下复杂的费控流程。实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了报销审批效率,削减了运维成本。电子发票存档功能可以方便软件企业对项目费用相关的发票进行管理和查询。
在连锁经营行业,平台可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。电子发票存档功能有助于连锁企业对各个门店的发票进行集中管理,提高财务数据的准确性和及时性。
成功案例见证平台价值
众多成功案例见证了合思财务收支管理平台的卓越价值。中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。电子发票存档功能为该制药公司的发票管理提供了便利,确保了发票的安全存储和快速查询。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了报销审批效率,削减了运维成本。通过电子发票存档功能,该软件公司能够更好地管理项目费用相关的发票,为企业的财务管理提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的高效管理,降低了审核风险和资金风险。电子发票存档功能让该连锁餐饮品牌对各个门店的发票进行统一管理,提高了财务管理的效率和准确性。
携手合思,开启财务数智化转型之旅
合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。随着企业财务数字化的发展趋势,合思平台将不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,为企业的财务管理提供有力支持。
已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同见证了平台的价值和优势。如果您的企业也渴望提升财务费用管理水平,开启财务数智化转型之旅,不妨选择合思财务收支管理平台。现在就可以免费试用,亲身体验合思平台的强大功能和卓越价值!
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