在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域扩张。根据政策规划，2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战。当前，数电票在收票和开票方面呈现出快速扩张的态势。收票政策明确电子发票接收合法合规，多个政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，2022年底前就提出要实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等；开票上全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。在这样的背景下，企业财务档案管理的信息化建设亟待加强。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在这一变革浪潮中脱颖而出，为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，成为企业应对海量档案存储挑战的得力助手。
数电票时代 市场形势风云变幻
数电票的快速扩张，让企业所处的市场环境发生了巨大变化。收票政策的不断完善，让电子会计档案和电子凭证的地位日益稳固。而开票方面，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，更是加速了企业进入“数字化凭证时代”。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一变化。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等要求，都不是传统档案管理方式能够满足的。海量档案存储需求的剧增，使得企业必须寻找一种高效、合规的解决方案，电子会计档案管理平台的必要性日益凸显。
纸电混合时代 企业档案管理痛点丛生
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面面临着诸多问题。
对于企业高管来说，纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要大量的存储空间来存放档案，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。海量档案存储在一个个文件柜中，却无法发挥其应有的价值，这无疑是一种资源的浪费。
财务人员则需处理大量的档案数据，整理工作耗费时间，要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。面对海量档案存储带来的巨大工作量，财务人员往往疲于应对。
业务人员出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅降低了业务人员的工作效率，也给企业的财务管理带来了一定的困扰。
企业还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，这些都是显而易见的显性成本；手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些则是容易被忽视的隐形成本；电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等，更是让企业面临着高合规风险。海量档案存储的压力，让这些问题变得更加突出。
合思档案 多元方案满足场景需求
合思档案为企业提供了全面的解决方案，以满足不同场景的需求。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是何种类型的海量档案存储，合思档案都能轻松应对。
针对不同角色，合思档案也提供了不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，让海量档案存储成为企业的宝贵财富；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作，让他们从繁琐的海量档案存储管理中解脱出来；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等，确保审计工作的高效进行。
核心模块 铸就强大档案管理能力
合思档案的各个核心功能模块，为企业的海量档案存储管理提供了强大的支持。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。无论是海量档案存储中的发票数据、凭证数据还是其他业务数据，都能在瞬间被查询和利用。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业能够根据自身需求，灵活管理海量档案存储，满足多样化的业务需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。在海量档案存储中，确保每一份档案的证据链完整，是企业合规管理的重要保障。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。无论是在海量档案存储中查找某一张发票，还是查询某一个业务流程的完整档案，都能轻松实现。
独特优势 彰显合思档案卓越品质
相较于其他产品，合思档案具有诸多独特的优势。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这意味着无论企业的业务系统多么复杂，合思档案都能将海量档案存储中的数据进行整合和管理。
具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。在海量档案存储的管理过程中，减少人工操作不仅提高了效率，还降低了出错的概率。
符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格，满足国家相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求。这让企业在海量档案存储管理过程中，无需担心合规问题。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。随着数电票的不断发展和海量档案存储需求的变化，合思档案能够不断适应，为企业提供持续的支持。
成功案例 见证合思档案显著成效
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，下面为您介绍两个成功案例。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，海量档案存储得到了高效管理。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，海量档案存储的压力得到了有效缓解。
服务体系 保障企业无忧使用
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思档案的优质服务，解决海量档案存储管理中的问题。
合思档案具有多种认证和资质，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，保障服务的可靠性和安全性。在海量档案存储管理过程中，企业无需担心数据安全和服务质量问题。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升管理效率和效益，让企业轻松应对海量档案存储的挑战。
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