在连锁零售行业蓬勃发展的当下,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙作为行业内的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。通过引入合思的解决方案,鸣鸣很忙在财务数智化方面取得了显著成效,实现企业内部控制机制的全面升级,为企业年节约成本5000万,零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅需15天。接下来,让我们深入了解鸣鸣很忙与合思的合作故事。
鸣鸣很忙:连锁零售路上的财务挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,采用“强加盟”模式拓展业务。在企业高速发展的过程中,实现门店标准化落地成为重难点。由于门店数量众多,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,近500人高频报销,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。而且,差旅报销与申请脱节,增加了管理的难度。
同时,门店报销由总部财务负责,一系列问题也随之而来。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况时有发生,导致报销被退回,发票稽核环节繁琐,企业内部控制机制难以有效发挥作用,重复报销问题也无法得到解决。另外,私车公用管控薄弱,公里数核查困难,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,进一步影响了企业的财务管理。
合思方案:为鸣鸣很忙量身定制
面对鸣鸣很忙的财务挑战,合思提供了一系列针对性的解决方案,全面优化企业内部控制机制。
– 差旅无需报销:成本合理收缩
引入合思无需报销解决方案,实现了差旅无需报销的全新模式。员工通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列操作让员工申请即合规,大大提高了差旅管理的效率,也让成本得到合理收缩。
– 发票统一管理:高效收票核票
合思帮助鸣鸣很忙实现门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式,实现了高效收票核票,让发票管理更加规范,企业内部控制机制更加完善。
– 自动化精细核算:车补管理升级
在私车公用管理方面,合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。同时,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用管控薄弱的问题,进一步强化了企业内部控制机制。
– 付款直联记账:采购流程精细化
合思付款·银企直联·自动记账,让采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程合规、透明、留痕,实现全流程精细化管理,为企业内部控制机制提供了有力支持。
成效显著:财务数智化转型成果丰硕
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效,企业内部控制机制得到有效提升。
– 员工体验提升:释放业务精力
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,提升了报销体验,释放了更多时间和精力投入到业务工作中。
– 成本降低:采购效益提升
采购成本同比降低30%,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。这不仅提高了企业的经济效益,也让企业在市场竞争中更具优势。
– 高周转率:行业领先地位
实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率让企业的资金流动更加顺畅,提升了企业的运营效率。
鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持,让企业内部控制机制更加完善,为企业的持续发展奠定了坚实基础。
未来展望:深化合作,持续推进财务数智化
合思将继续为鸣鸣很忙提供更优质的服务和支持,助力其在连锁零售行业持续保持领先地位。鸣鸣很忙也将与合思深化合作,进一步挖掘财务数智化的潜力,实现更高的降本增效和精细化运营。双方将携手共进,不断完善企业内部控制机制,为连锁零售行业的发展树立新的标杆。
在当前的经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。已有众多连锁零售企业如云海肴、烤匠、可孚等通过合思实现了财务数智化转型,取得了良好的成效,鸣鸣很忙只是其中的代表。更多连锁零售企业可以借鉴鸣鸣很忙的经验,积极采用合思的解决方案,实现财务数智化转型,完善企业内部控制机制。
如果您也想让您的企业在财务数智化方面取得突破,提升企业内部控制机制,不妨点击免费试用合思的解决方案,开启企业发展的新篇章。
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