在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润挖掘成为了企业关注的重点。多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控等难题，如同陷入“净利润黑洞”，利润增长面临巨大压力。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。它不仅包含差旅产品采购、出行服务等显性成本，员工预支、审批报销、票据复核等隐性成本也不容小觑。这些成本不仅影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异产生巨大弹性空间。因此，有效的差旅成本管控成为企业立竿见影的降本方式。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深刻理解企业的困境。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套专业的成本控制方案，助力企业挖出更多净利润。
一站式差旅管控：全流程覆盖的成本控制方案
合思为企业差旅管控难题提供了一站式整体解决方案，这一成本控制方案涵盖范围广泛，特点鲜明。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，还能通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。企业员工无论是在国内出差，还是前往海外开展业务，都能享受到便捷、实惠的差旅服务。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
核心功能亮点：创新驱动的成本控制方案
合思的成本控制方案具有众多核心功能亮点，这些功能独特且创新，为企业差旅管控带来了全新的体验。
差旅节省奖励计划“合力省”是一大特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业避免不必要的损失。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算。这大大提高了差旅预订的效率和准确性。
合思易商卡也是一项创新功能。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题。
用户收益：切实可见的成本控制方案成效
企业使用合思的成本控制方案后，能获得切实可见的收益，包括成本降低、效率提升等多个方面。
首批开启合力省的企业，取得了显著的效果。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了“合力省”计划在降低差旅成本方面的有效性。
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能发现大量员工的违规情况，帮助企业避免损失。例如，某企业发现员工违规情况后损失金额超过60000元，并立即完善相关差旅制度，加强差旅数据监控。
合思档案客户企业通过应用电子会计档案也获得了诸多好处。可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
对于员工来说，使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
典型场景：精准应对的成本控制方案
在不同的业务场景下，企业会遇到各种差旅管控问题，合思的成本控制方案能够精准应对。
在硬控差旅成本场景下，企业通过降低预算、控制出行方式等强硬手段虽能短期降本，但会影响员工积极性和雇主关系。合思通过“合力省”计划让员工主动省钱，同时通过灵活的差标调整策略和BI差旅风控系统实现科学管控，既降低了成本，又维护了员工关系。
针对下沉市场拓展场景，企业差旅管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇差旅成本。合思与国内外知名OTA建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制。
在出海业务场景中，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，支持国际机票、酒店、用车的多维度管控，为企业出海业务提供了有力支持。
对于线下差旅费用管控场景，企业存在线下消费不透明、真实性难判断的问题。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
客户成功案例：真实有效的成本控制方案见证
众多企业使用合思的成本控制方案取得了成功，这些案例见证了方案的有效性。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业员工小张存在差旅违规情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思档案客户企业应用电子会计档案取得良好效果，截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，选择合思的成本控制方案是明智之选。如果您想亲身体验合思成本控制方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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