合思电子凭证管理解决方案：开启企业数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革。

然而，企业在电子凭证管理方面却面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。而且大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。同时，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业急需有效的解决方案来应对这些问题，以适应会计档案处理法规的要求。

合思方案：破解电子凭证管理难题

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在电子凭证管理方面的困境，为企业量身打造了电子凭证管理解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现电子凭证全流程数字化管理。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，同时建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，严格遵循会计档案处理法规。

平台功能：全方位助力财务管理

合思财务收支管理平台功能强大，犹如企业财务管理的得力助手。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的票务和酒店，在平台上即可轻松完成预订，节省了大量时间和精力。
发票采集功能更是一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。财务人员再也不用为繁琐的发票录入工作而烦恼，大大提高了工作的准确性和效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中，严格按照会计档案处理法规进行账务处理。

核心亮点：差异化优势显著

合思产品具有诸多核心亮点，与其他同类产品形成了鲜明的差异化。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一解决方案不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，符合会计档案处理法规的要求。
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它确保了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这使得企业在处理大量财务数据时更加高效便捷，同时也满足了会计档案处理法规对数据管理的要求。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。这保障了企业电子凭证数据的安全性，让企业无后顾之忧。

企业价值：降本增效合规运营

合思产品为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面，它降低了企业运行成本，减少了资源消耗。以某世界 500 强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的运营效率。
提高财务管理效率也是合思产品的重要价值之一。它实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%。财务人员能够更加快速准确地完成各项财务工作，为企业的决策提供及时有效的支持，严格遵循会计档案处理法规。
合思产品还提升了员工数字化意识。它推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升。员工能够更加轻松地完成报销等财务相关工作，提高了工作的满意度。
在合规运营方面，合思产品确保了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，同时满足国家相关政策法规的要求，严格按照会计档案处理法规进行操作。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障。

典型场景：应用范围广泛

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
在差旅管理场景中，员工通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，系统自动判断消费方案合规性，统一企业消费账户。这使得差旅管理更加便捷高效，符合会计档案处理法规的要求。
费用报销场景中，系统根据预设条件进行合规校验，财务人员进行审核复核，减少了审批流程。同时，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这大大提高了费用报销的效率和准确性。
财务核算场景里，系统自动采集、处理电子凭证数据，生成入账信息结构化数据文件，自动记账。这提高了财务核算的准确性和效率，确保了财务数据的规范性，严格遵循会计档案处理法规。
档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了档案应收尽收，智能组单、四性检测，档案借阅全线上化管理。这提高了档案管理效率，使得企业的会计档案管理更加科学规范。

成功案例：见证卓越成效

众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，严格按照会计档案处理法规进行财务管理。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的效果。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真，员工无需垫资、无需报销等，符合会计档案处理法规的要求。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达 91.6%，成为地方财政局标杆试点企业代表，严格遵循会计档案处理法规。

市场定位：独特优势凸显

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现电子凭证全流程数字化管理，解决企业在电子凭证管理方面的痛点，严格按照会计档案处理法规进行产品设计和服务提供。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在财务管理方面更加便捷高效，符合会计档案处理法规对数据共享和协同的要求。
此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业电子凭证数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展，严格遵循会计档案处理法规。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您想体验合思产品带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。