合思财务数智化：解锁企业档案数字化转型新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业档案数字化已成为众多企业提升竞争力的关键一环。然而，企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，面临着诸多痛点与挑战。

动力源作为一家企业，存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。汉威科技作为集团性公司，有成本增效的需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支撑。但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。作为保密单位，其对数据安全有较高需求，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，为企业档案数字化转型提供了有力支持。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，推动了企业档案数字化的进程。

使命愿景：引领企业档案数字化前行

合思致力于通过其财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源在企业档案数字化中发挥更有效的作用。以客户为中心，合思为企事业单位提供全方位的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型和业财融合的道路上取得成功，为企业档案数字化奠定坚实基础。

功能模块：助力企业档案数字化精细管理

• 合思费控：精细管控数据互通
  合思费控能够实现费用的精细化管理，包括预算管控、费用报销、审批流程等。它支持多系统集成，打破数据孤岛，让数据实现互通。例如，动力源通过合思费控与HR系统、BPM系统同步数据，实现了订单支出成本的实时归集和统计，在企业档案数字化管理中，使得费用相关数据更加准确和及时。
• 合思商城：合规消费便捷入账
  合思商城为员工提供了因公消费的平台，支持免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。动力源员工在合思商城的消费，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了企业档案数字化中消费相关档案的处理效率。
• 合思BI：数据洞察精准决策
  合思BI提供数据分析报表功能，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表，可自动快速生成各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑，也为企业档案数字化中的数据分析和利用提供了有力工具。
• 银企直联：高效付款精准掌握
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。派克新材通过银企直联，实时掌握未付、应付、已付业务数据，在企业档案数字化中，使得付款相关档案更加清晰和准确。

功能亮点：创新驱动企业档案数字化变革

• 无需报销模式：便捷体验提升合规
  无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，在企业档案数字化中，减少了报销相关档案的繁琐处理流程。
• 系统连接能力强：打破壁垒数据流转
  合思具有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。动力源待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，促进了企业档案数字化中不同系统数据的融合。
• AI技术OCR自动识别：高效准确录入信息
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材通过OCR自动识别发票信息，员工报销时无需费劲贴票，信息准确且减少了手工录入，提升了企业档案数字化中发票信息录入的效率和准确性。
• 发票智能校验：严格把关杜绝风险
  发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。汉威科技通过合思费控的发票智能校验功能，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，保障了企业档案数字化中发票档案的质量。

产品优势：全方位保障企业档案数字化

• 广泛连接：集成系统数据互通
  合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为企业档案数字化提供了更全面的数据支持。
• 多端应用：随时随地便捷操作
  合思支持移动审批和电脑端操作，员工随时随地可发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。赛傲生物采用移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工体验良好，方便了企业档案数字化中报销流程的处理。
• 个性化定制：贴合需求精准服务
  合思可根据企业的不同需求和业务特点，提供个性化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足了企业档案数字化中不同企业的特殊需求。
• 高效提效：显著提升工作效率
  合思显著提升了企业的财务工作效率和业务运营效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，加快了企业档案数字化的进程。

目标用户与应用场景：广泛覆盖企业档案数字化需求

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、泽璟制药、医百科技等企业。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等，满足了不同企业在企业档案数字化中的多样化需求。

成功案例与客户评价：实力见证企业档案数字化成效

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”泽璟制药CFO黄刚称：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思的财务数智化产品为众多企业解决了财务数字化转型和业财融合过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务工作效率和业务运营效率，有力地推动了企业档案数字化的进程。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，实现企业档案数字化管理的飞跃，不妨选择合思的财务数智化产品。现在就可以免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用。